Бесплатный шаблон заказа поставщику (PO) для импортёров

Оформите понятный заказ зарубежному поставщику: что вы покупаете, по какой цене и по какому правилу Incoterms, к какому сроку товар должен быть отгружен, как его нужно упаковать и промаркировать и какие документы вам нужны для таможни и банка.

Что включает шаблон

Данные покупателя и поставщика, номер PO, дата и валюта
Ссылка на коммерческое предложение поставщика и контактное лицо покупателя
Правило Incoterms 2020 и указанный пункт, условия оплаты
Крайний срок отгрузки и допустимость частичных отгрузок
Товары: описание, код ТН ВЭД (HS), количество, единица, цена за единицу и сумма, итоги считаются по формулам
Адрес доставки, требования к упаковке и маркировке
Необходимые документы (коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения)
Подпись покупателя и подтверждение заказа поставщиком

Скачать .xlsx Генератор инвойсов и упаковочных листов →Все бесплатные шаблоны →

Руководства по теме

Что такое проформа-инвойс? Отличия от коммерческого инвойса и таможенные правилаПроформа и коммерческий инвойс: для чего нужен каждый, когда таможня или банк не принимают проформу (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), бесплатные…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/A, открытый счётПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…Ошибки с Incoterms 2020: FOB или FCA, EXW, DDP, страхование CIFСамые частые ошибки экспортёров с Incoterms 2020: FOB и CIF для контейнеров, ловушки EXW и DDP, размытое место, слабое страхование, расхождения…

Заказ поставщику, проформа-инвойс, контракт

Заказ поставщику (PO) — это оферта покупателя купить товар на указанных условиях. Поставщик обычно отвечает проформа-инвойсом или подтверждением заказа; когда обе стороны согласовали одни и те же товары, цены и условия, это и есть контракт. Убедитесь, что проформа совпадает с вашим PO, прежде чем вносить предоплату или открывать аккредитив.

Что указать в заказе на импорт

Укажите правило Incoterms 2020 с названным пунктом (например, FOB Ningbo или CIF Rotterdam), валюту, условия оплаты и крайний срок отгрузки. Опишите, как товар должен быть упакован и промаркирован, и перечислите нужные документы: их запросят ваш таможенный брокер и, при аккредитиве, ваш банк.

Частые ошибки

Нет правила Incoterms или названного пункта; дата поставки без уточнения, это дата отгрузки или дата прибытия; описания товара слишком расплывчатые для таможни; не указаны требования к документам, например сертификат происхождения, необходимый, чтобы получить сниженную пошлину по торговому соглашению.

Частые вопросы

Является ли заказ поставщику (PO) юридически обязывающим?

Заказ — это оферта. Обычно он становится обязательным, когда поставщик его принимает, например подписывает или присылает соответствующее подтверждение заказа или проформа-инвойс. Храните принятую версию вместе с документами по отгрузке.

Нужно ли указывать в PO код ТН ВЭД (HS)?

Это полезно: поставщик сможет описать товар так же в коммерческом инвойсе, а вы заранее проверите импортную пошлину. Окончательная классификация при ввозе остаётся за вами как импортёром.

Кто заполняет данные об отгрузке?

Покупатель указывает правило Incoterms, названный пункт и крайний срок отгрузки. Затем поставщик бронирует перевозку или передаёт товар в соответствии с ними и подтверждает судно и даты в извещении об отгрузке.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥