इंपोर्टर्स के लिए फ्री पर्चेज़ ऑर्डर टेम्पलेट
विदेशी सप्लायर को साफ़ ऑर्डर दें: आप क्या खरीद रहे हैं, किस प्राइस पर और किस Incoterms रूल पर, शिपमेंट कब तक जाना है, पैकिंग और मार्किंग कैसी हो, और कस्टम्स व बैंक के लिए आपको कौन-से डॉक्यूमेंट चाहिए।
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- बायर और सप्लायर की जानकारी, PO नंबर, तारीख और करेंसी
- सप्लायर के कोटेशन का रेफ़रेंस और बायर का संपर्क
- Incoterms 2020 रूल और नामित जगह, पेमेंट टर्म्स
- शिपमेंट की आखिरी तारीख और पार्शियल शिपमेंट की इजाज़त है या नहीं
- आइटम: डिस्क्रिप्शन, HS कोड, क्वांटिटी, यूनिट, यूनिट प्राइस और अमाउंट, टोटल फ़ॉर्मूले से
- डिलीवरी का पता, पैकिंग और मार्किंग की ज़रूरतें
- ज़रूरी डॉक्यूमेंट (कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लैडिंग, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन)
- बायर के सिग्नेचर और सप्लायर की स्वीकृति
.xlsx डाउनलोड करेंइनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जनरेटर →सभी फ्री टेम्पलेट →
इस विषय पर गाइड
पर्चेज़ ऑर्डर, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस, कॉन्ट्रैक्ट
पर्चेज़ ऑर्डर बायर की तरफ़ से बताई गई शर्तों पर खरीदने का ऑफ़र है। सप्लायर आम तौर पर प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस या ऑर्डर कन्फ़र्मेशन से जवाब देता है; जब दोनों पक्ष एक ही आइटम, प्राइस और शर्तों पर सहमत हो जाते हैं, तो वही कॉन्ट्रैक्ट है। डिपॉज़िट देने या लेटर ऑफ़ क्रेडिट खुलवाने से पहले जांच लें कि प्रोफ़ॉर्मा आपके PO से मैच करता है।
इंपोर्ट पर्चेज़ ऑर्डर पर क्या लिखें
जगह के साथ Incoterms 2020 रूल (जैसे FOB Ningbo या CIF Rotterdam), करेंसी, पेमेंट टर्म्स और शिपमेंट की आखिरी तारीख लिखें। बताएं कि माल कैसे पैक और मार्क होना चाहिए, और जो डॉक्यूमेंट आपको चाहिए उनकी सूची दें: आपका कस्टम्स ब्रोकर और, लेटर ऑफ़ क्रेडिट हो तो, आपका बैंक उन्हें मांगेगा।
आम गलतियां
Incoterms रूल या नामित जगह न लिखना, डिलीवरी की तारीख देना पर यह न बताना कि वह शिपमेंट की तारीख है या पहुंचने की, कस्टम्स के लिए बहुत अस्पष्ट प्रोडक्ट डिस्क्रिप्शन, और डॉक्यूमेंट की ज़रूरतें छूट जाना, जैसे ट्रेड एग्रीमेंट के तहत कम ड्यूटी क्लेम करने के लिए चाहिए सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या पर्चेज़ ऑर्डर कानूनी रूप से बाध्यकारी होता है?
पर्चेज़ ऑर्डर एक ऑफ़र है। यह आम तौर पर तब बाध्यकारी बनता है जब सप्लायर उसे स्वीकार कर लेता है, जैसे उस पर साइन करके या मैचिंग ऑर्डर कन्फ़र्मेशन या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस जारी करके। स्वीकार किया गया वर्ज़न अपने शिपमेंट रिकॉर्ड के साथ रखें।
क्या PO में HS कोड होना चाहिए?
होना फ़ायदेमंद है: इससे सप्लायर कमर्शियल इनवॉइस पर माल का वही डिस्क्रिप्शन दे पाता है, और आप इंपोर्ट ड्यूटी पहले से देख सकते हैं। इंपोर्ट पर अंतिम क्लासिफ़िकेशन की ज़िम्मेदारी इंपोर्टर के नाते आपकी है।
शिपमेंट की जानकारी कौन भरता है?
Incoterms रूल, नामित जगह और शिपमेंट की आखिरी तारीख बायर तय करता है। फिर सप्लायर उसी हिसाब से माल बुक करता है या सौंपता है और अपने शिपिंग एडवाइस में वेसल और तारीखें कन्फ़र्म करता है।
और फ्री टूल्स
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