Mẫu đơn đặt hàng (PO) miễn phí cho nhà nhập khẩu

Đơn đặt hàng, proforma invoice và hợp đồng

Đơn đặt hàng là đề nghị mua của người mua theo các điều kiện đã nêu. Nhà cung cấp thường trả lời bằng proforma invoice hoặc xác nhận đơn hàng; khi hai bên thống nhất cùng một mặt hàng, giá và điều kiện thì đó là hợp đồng. Hãy kiểm tra proforma invoice có khớp với PO của bạn không trước khi đặt cọc hoặc mở thư tín dụng.

Đơn đặt hàng nhập khẩu cần ghi những gì

Ghi điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm (ví dụ FOB Ningbo hoặc CIF Rotterdam), loại tiền, điều khoản thanh toán và ngày giao hàng muộn nhất. Nêu rõ hàng phải được đóng gói và ghi ký mã hiệu thế nào, và liệt kê các chứng từ bạn cần: đại lý hải quan và, với thư tín dụng, ngân hàng của bạn sẽ yêu cầu chúng.

Lỗi thường gặp

Không có điều kiện Incoterms hoặc không có địa điểm chỉ định, ghi ngày giao hàng mà không nói là ngày giao hàng đi hay ngày hàng đến, mô tả sản phẩm quá chung chung để làm thủ tục hải quan, và thiếu yêu cầu về chứng từ, chẳng hạn giấy chứng nhận xuất xứ cần để hưởng thuế thấp hơn theo hiệp định thương mại.