輸入者向け発注書の無料テンプレート

発注書、プロフォーマインボイス、契約

発注書は、買主が示した条件で購入したいという申込みです。仕入先は通常、プロフォーマインボイスか注文請書で返答し、双方が同じ品目、価格、条件に合意した時点で契約となります。前払金を支払ったり信用状を開設したりする前に、プロフォーマが発注書と一致しているか確認してください。

輸入発注書に記載する内容

Incoterms 2020の規則を指定地とともに（例：FOB NingboまたはCIF Rotterdam）、通貨、支払条件、最終船積期日を明記します。梱包と荷印の方法を示し、必要書類も一覧にします。通関業者や、信用状取引では銀行がその提出を求めます。

よくある間違い

Incoterms規則や指定地がない、納期が船積日なのか到着日なのか書いていない、通関に使うには品名の記述があいまいすぎる、そして貿易協定の低い関税率を適用するのに必要な原産地証明書など、必要書類の指定漏れ。