수입자를 위한 무료 발주서 양식

해외 공급업체에 명확하게 주문하세요: 무엇을 얼마에, 어느 Incoterms 규칙으로 사는지, 언제까지 선적해야 하는지, 어떻게 포장하고 화인을 표시해야 하는지, 그리고 통관과 은행에 필요한 서류가 무엇인지.

양식에 포함된 항목

매수인과 공급업체 정보, PO 번호, 날짜, 통화
공급업체의 견적서 번호와 매수인 담당자
Incoterms 2020 규칙과 지정 장소, 결제 조건
최종 선적일과 분할 선적 허용 여부
품명, HS 코드, 수량, 단위, 단가, 금액이 들어가는 품목 행과 수식으로 계산되는 합계
배송지 주소, 포장 및 화인 요건
필요 서류(커머셜 인보이스, 패킹리스트, 선하증권, 원산지증명서)
매수인의 서명과 공급업체의 수락란

발주서, 프로포마 인보이스, 계약

발주서는 매수인이 정해진 조건으로 사겠다는 청약(오퍼)입니다. 공급업체는 보통 프로포마 인보이스나 주문 확인서로 답하며, 양측이 같은 품목, 가격, 조건에 합의하면 그것이 계약입니다. 선금을 지급하거나 신용장을 개설하기 전에 프로포마가 발주서와 일치하는지 확인하세요.

수입 발주서에 담아야 할 내용

Incoterms 2020 규칙은 장소와 함께(예: FOB Ningbo 또는 CIF Rotterdam), 통화, 결제 조건, 최종 선적일을 기재하세요. 화물의 포장과 화인 방법을 적고, 필요한 서류도 나열하세요. 관세사와, 신용장 거래라면 은행이 그 서류를 요구합니다.

자주 하는 실수

Incoterms 규칙이나 지정 장소가 없는 것, 납기일이 선적일인지 도착일인지 밝히지 않은 것, 통관에 쓰기에는 너무 모호한 품명, 그리고 무역협정에 따른 낮은 관세를 적용받는 데 필요한 원산지증명서처럼 요구 서류를 빠뜨리는 것.

자주 묻는 질문

발주서는 법적 구속력이 있나요?

발주서는 청약입니다. 보통 공급업체가 서명하거나 내용이 일치하는 주문 확인서 또는 프로포마 인보이스를 발행하는 등 수락하면 구속력이 생깁니다. 수락된 버전은 선적 기록과 함께 보관하세요.

발주서에 HS 코드를 넣어야 하나요?

넣으면 도움이 됩니다. 공급업체가 커머셜 인보이스에 물품을 같은 방식으로 기재할 수 있고, 수입 관세도 미리 확인할 수 있습니다. 수입 시 최종 품목분류에 대한 책임은 수입자에게 있습니다.

선적 정보는 누가 작성하나요?

매수인이 Incoterms 규칙, 지정 장소, 최종 선적일을 정합니다. 그러면 공급업체가 그에 맞춰 부킹하거나 물품을 인도하고, 선적 통지(Shipping Advice)에서 선박과 일정을 확인해 줍니다.

다른 무료 도구

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