Modelo grátis de pedido de compra para importadores

Faça um pedido claro a um fornecedor no exterior: o que você compra, a que preço e com qual regra Incoterms, quando deve ser embarcado, como deve ser embalado e marcado e quais documentos você precisa para a aduana e o banco.

O que o modelo cobre

Dados do comprador e do fornecedor, número do pedido (PO), data e moeda
Referência da cotação do fornecedor e contato do comprador
Regra Incoterms 2020 e local nomeado, condições de pagamento
Data limite de embarque e se embarques parciais são permitidos
Itens: descrição, código HS, quantidade, unidade, preço unitário e valor, com os totais calculados por fórmula
Endereço de entrega, requisitos de embalagem e marcação
Documentos exigidos (fatura comercial, packing list, conhecimento de embarque, certificado de origem)
Assinatura do comprador e aceite do fornecedor

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Pedido de compra, fatura proforma, contrato

O pedido de compra é a oferta do comprador para comprar nas condições indicadas. O fornecedor costuma responder com uma fatura proforma ou uma confirmação de pedido; quando as duas partes concordam com os mesmos itens, preços e condições, isso é o contrato. Confira se a proforma corresponde ao seu pedido antes de pagar um sinal ou abrir uma carta de crédito.

O que incluir em um pedido de compra de importação

Indique a regra Incoterms 2020 com um local (por exemplo, FOB Ningbo ou CIF Rotterdam), a moeda, as condições de pagamento e a data limite de embarque. Diga como as mercadorias devem ser embaladas e marcadas e liste os documentos de que você precisa: seu despachante aduaneiro e, no caso de carta de crédito, seu banco vão pedi-los.

Erros comuns

Falta de regra Incoterms ou de local nomeado, uma data de entrega sem dizer se é a data de embarque ou a de chegada, descrições de produto vagas demais para a aduana e falta de exigência de documentos, como o certificado de origem necessário para pleitear um imposto menor com base em um acordo comercial.

Perguntas frequentes

O pedido de compra é juridicamente vinculante?

Um pedido de compra é uma oferta. Em geral ele passa a vincular as partes quando o fornecedor o aceita, por exemplo assinando-o ou emitindo uma confirmação de pedido ou uma fatura proforma correspondente. Guarde a versão aceita junto com os registros do embarque.

O pedido de compra deve incluir o código HS?

Ajuda: permite que o fornecedor descreva a mercadoria da mesma forma na fatura comercial, e você pode conferir o imposto de importação com antecedência. A classificação final na importação é responsabilidade sua, como importador.

Quem preenche os dados do embarque?

O comprador indica a regra Incoterms, o local nomeado e a data limite de embarque. O fornecedor então reserva ou entrega a mercadoria de acordo e confirma o navio e as datas no aviso de embarque.

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