免费借记单/贷记单模板（出口用）

贷记单用于减少买方就您已开具的发票所应支付的金额，例如在降价、短装发运或以贷记方式了结的索赔之后。借记单则用于增加该金额，例如针对已约定的额外费用。本模板两者皆可：选择类型，引用原发票，并列明差额。

模板包含的内容

借记单或贷记单是对发票的更正，因此必须指向该发票：写明原发票编号和日期，并说明金额变动的原因。根据欧盟 VAT 指令（2006/112/EC，第 219 条），任何修改原始发票并具体、明确地引用该发票的文件，均被视为发票。使用与原发票相同的币种，并为这些单据设置独立的编号序列。

如果原发票是 VAT 或 GST 发票，借记单/贷记单通常必须遵守当地税务规定。例如，英国 HMRC 期望在降价之日起 14 天内开具贷记单，印度的 GST 法律（CGST Act 第 34 条）对贷记单的申报设定了期限，越南则改用调整发票。本模板是商业单据；是否还需要税务单据，请向会计师确认。

装运后的价格变动可能影响进口商的海关申报，且各国规定不同。在美国，进口后给予的回扣或其他降价在成交价格中不予考虑（19 CFR 152.103(a)(4)）；在英国，对于按进口时有效的合同安排作出的降价，进口商可在 3 年内申请退还关税。请及时将单据发送给买方，以便其核查自身情况。

借记单和贷记单有什么区别？

贷记单减少买方就已开具发票所应支付的金额，例如在降价或短装发运之后。借记单则增加该金额，例如针对买方同意承担的额外费用。两者都需引用原发票。

出口商何时开具贷记单？

典型情形包括：开票后约定的降价、货物短装或退货、以贷记而非退款方式了结的质量或损坏索赔，或发票有误。请在单据上注明原因。

贷记单可以从下一张发票中扣除吗？

可以，前提是双方同意。请在单据上注明结算方式，然后在下一张发票上列明扣减额及贷记单编号，使双方的记录一致。

贷记单需要原发票编号吗？

需要。请写明原发票编号和日期，使更正与原发票明确关联；根据欧盟 VAT 指令，修改发票的文件必须具体、明确地引用该发票。

借记单或贷记单会改变海关估价吗？

可能会，具体取决于进口国。在美国，进口后的降价在成交价格中不予考虑；在英国，进口商或可申请退还关税。进口商应核查自己的申报。