免费付款通知书(汇款通知)模板(发给供应商的付款说明)

一笔银行转账同时支付多张发票，或因贷项通知单、索赔而少于发票金额时，供应商需要知道这笔款项对应什么。付款通知书会告诉对方：支付了哪些发票、各付多少、扣除了什么及原因，以及这笔付款如何追踪。本表按发票逐行列出已付金额、扣款和本次付款金额，计算每张发票的余额，并核对各行合计是否等于汇出金额。

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模板包含的内容

付款人和收款人、通知编号、付款日期、币种和汇出金额
银行费用承担方式(OUR、SHA 或 BEN)、付款人银行、收款人银行和账号末几位
UETR 或银行的付款参考号
每张已付发票：编号、日期、PO 号和发票金额
已付或已冲抵的金额、扣款及原因(贷项通知单、索赔、折扣)
本次付款金额和每张发票的余额(公式计算)
合计，以及各行合计是否等于汇出金额的核对
备注，以及制单人的姓名和联系方式

为什么要发付款通知书

转账到达供应商时往往只带一条简短的附言，金额也可能与任何一张发票都对不上。没有付款通知书，供应商的财务人员只能靠猜测，可能把款项记到错误的发票上，还可能对您已付清的发票发出催款。请在付款当天发出通知书，并在汇款附言中同时写明发票号码。

扣款和银行费用

请逐笔列出每项扣款及其原因和凭证，例如贷项通知单编号或双方确认的质量索赔，方便供应商与自己的账目核对。同时注明您选择的费用承担方式：OUR 由付款人承担全部银行费用；SHA 由双方各自承担本方银行的费用，到账金额可能因途中的费用而减少；BEN 由收款人承担全部费用，并从转账金额中扣除。到账金额略有短缺，往往是银行费用，而不是错误。

付款证明与安全

请附上银行的付款确认，并提供 UETR，即供应商的银行用来追踪 SWIFT 付款的唯一参考号。付款通知书或付款凭证副本只说明您支付了什么；供应商仍应核对款项是否已入账。只向已通过熟知的电话号码与供应商核实过的银行信息付款，切勿向仅通过电子邮件收到的新账户信息付款。

常见问题

什么是付款通知书(汇款通知)？

付款人发给收款人的通知，列明一笔付款对应的发票、已付金额和扣款，使收款人能把这笔款项与其发票对应起来。

付款通知书是付款证明吗？

不是。它只说明付款人支付了什么。收款人应核实款项是否已记入其账户；银行的付款确认和 UETR 有助于追踪这笔付款。

OUR、SHA 和 BEN 是什么意思？

它们是国际转账的银行费用承担方式：OUR 由付款人承担全部费用，SHA 由双方各自承担本方银行的费用，BEN 由收款人承担全部费用，并从转账金额中扣除。

如何体现贷项通知单或索赔？

把它作为所属发票的扣款录入，并写明贷项通知单编号或原因，这样余额就会显示仍未结清的部分。

模板会核对合计吗？

会。它会计算每张发票的余额，汇总各行，并把本次付款合计与汇出金额进行比较。