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免费送货单(Delivery Note)模板

送货单随货物同行,列明按订单送达的货物,让收货人核对货物并签收。它不是发票,通常不显示价格。在航运中,提货单(Delivery Order,D/O)还指承运人为进口货物出具的放货凭证,只有承运人或其代理人才能签发;本表是供货方的送货单。

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送货单 – 用免费生成器填写的示例(样本数据)

模板包含的内容

  • 供货方和送货地址及联系人
  • 送货单号和日期、订单(PO)号、发票号
  • 承运人或车辆、司机、送货日期和时间
  • 每项货物的编码和描述
  • 订购数量、本次送达数量和未送数量(公式自动计算)
  • 包装件数和包装种类、毛重
  • 送货时发现的短缺或破损的备注
  • 送货人和收货人的姓名、签字和日期

信息来源

  1. If P&C Insurance, Check list on receipt of goods

相关指南

送货单、发票和装箱单

发票用于要求付款并列明价格;装箱单显示货物的包装方式,以及重量和尺寸;送货单则确认按订单交付的内容,由收货人签字。向买方、仓库或货运代理送货时,已签字的送货单就是货物已按所示数量收到的记录。

分批送货与未送数量

订单分批送货时,应列出订购数量、本批送货数量和仍未送的数量,并在每张送货单上写同一个订单号。表格会自动计算未送数量,买方和供货方就能把每次送货与订单和发票对应起来。

签收前先核对货物

收货人签收前应清点包装件数并检查有无明显破损,如有短缺或破损,要写在备注里,因为无异议的签字会让日后索赔更难举证。国际运输中的货物灭失或损坏,还应在期限内向承运人发出书面通知;货物索赔函模板涵盖这一点。

常见问题

什么是送货单?

随货物同行的单据,列明按订单送达的货物及数量和包装,由收货人签字作为收货记录。通常不显示价格。

送货单和提货单是一回事吗?

不一定。在航运中,提货单(Delivery Order,D/O)通常指承运人或其代理人签发的放货凭证,在提单被交回或放行、费用付清之后,收货人凭此到港口或码头提取进口货物。本模板是供货方的送货单。

送货单上显示价格吗?

通常不显示。价格属于发票;送货单列明货物、数量和包装,因此可以随货物一起送到收货人的仓库。

收货人签字前应检查什么?

包装件数与单据一致,没有包装明显破损、开启或受潮,货物与订单相符。如有差异,签字前写在备注里。

可以用于分批送货吗?

可以。填写订购数量和本次送达数量,表格会显示未送余量,每次送货单独开一张送货单,订单号相同。

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