ফ্রি ডেলিভারি চালান টেমপ্লেট (ডেলিভারি নোট)
ডেলিভারি চালান (ডেলিভারি নোট) পণ্যের সঙ্গে যায় এবং অর্ডারের বিপরীতে কী ডেলিভারি করা হয়েছে তা জানায়, যাতে প্রাপক পণ্য যাচাই করে সই করতে পারেন। এটি ইনভয়েস নয়, এবং সাধারণত এতে দাম থাকে না। শিপিংয়ে ডেলিভারি অর্ডার (D/O) বলতে আমদানি কার্গোর জন্য ক্যারিয়ারের রিলিজও বোঝায়, যা শুধু ক্যারিয়ার বা তাদের এজেন্টই দিতে পারে; এই শিটটি সাপ্লায়ারের ডেলিভারি চালান।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- সাপ্লায়ার ও ডেলিভারির ঠিকানা, যোগাযোগ ব্যক্তিসহ
- ডেলিভারি চালানের নম্বর ও তারিখ, অর্ডার (PO) নম্বর ও ইনভয়েস নম্বর
- ক্যারিয়ার বা গাড়ি, ড্রাইভার, এবং ডেলিভারির তারিখ ও সময়
- প্রতিটি আইটেমের আইটেম কোড ও বিবরণ
- অর্ডার করা, এখন ডেলিভারি করা ও বাকি (আউটস্ট্যান্ডিং) পরিমাণ, ফর্মুলায়
- প্যাকেজের সংখ্যা ও ধরন এবং মোট (গ্রস) ওজন
- ডেলিভারির সময় লক্ষ করা ঘাটতি বা ক্ষতির জন্য মন্তব্য (রিমার্কস)
- ডেলিভারিদাতা ও প্রাপকের নাম, সই ও তারিখ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
ডেলিভারি চালান, ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট
ইনভয়েস পেমেন্ট চায় এবং দাম উল্লেখ করে; প্যাকিং লিস্ট দেখায় পণ্য কীভাবে প্যাক করা, ওজন ও মাপসহ; ডেলিভারি চালান নিশ্চিত করে অর্ডারের বিপরীতে কী হস্তান্তর করা হয়েছে, এবং তাতে প্রাপক সই করেন। বায়ার, ওয়্যারহাউস বা ফরোয়ার্ডারের কাছে ডেলিভারিতে, সই করা ডেলিভারি চালানই প্রমাণ যে পণ্য তাতে দেখানো পরিমাণে বুঝে পাওয়া গেছে।
আংশিক ডেলিভারি ও বাকি (আউটস্ট্যান্ডিং) পরিমাণ
অর্ডার কয়েক ভাগে ডেলিভারি হলে অর্ডার করা পরিমাণ, এই ডেলিভারির পরিমাণ এবং যা এখনও বাকি, তিনটিই দেখান, আর প্রতিটি ডেলিভারি চালানে একই অর্ডার নম্বর লিখুন। শিটটি বাকি পরিমাণ নিজে হিসাব করে, ফলে বায়ার ও সাপ্লায়ার প্রতিটি ডেলিভারি অর্ডার ও ইনভয়েসের সঙ্গে মিলিয়ে নিতে পারেন।
সই করার আগে পণ্য যাচাই করুন
প্রাপকের উচিত সই করার আগে প্যাকেজ গুনে নেওয়া ও চোখে পড়ার মতো ক্ষতি আছে কি না দেখা, এবং কোনো ঘাটতি বা ক্ষতি মন্তব্যে (রিমার্কস) লিখে রাখা, কারণ মন্তব্য ছাড়া সই করলে পরে ক্লেইম প্রমাণ করা কঠিন হয়। আন্তর্জাতিক পরিবহনে পণ্য হারালে বা ক্ষতি হলে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে ক্যারিয়ারকেও লিখিত নোটিশ দিন; কার্গো ক্লেইম লেটার টেমপ্লেট এই কাজেই লাগে।
সাধারণ প্রশ্ন
ডেলিভারি চালান (ডেলিভারি নোট) কী?
এটি এমন একটি নথি যা পণ্যের সঙ্গে যায় এবং অর্ডারের বিপরীতে কী ডেলিভারি হয়েছে তা পরিমাণ ও প্যাকেজসহ জানায়, আর প্রাপক বুঝে পাওয়ার রেকর্ড হিসেবে তাতে সই করেন। এতে সাধারণত দাম থাকে না।
ডেলিভারি চালান কি ডেলিভারি অর্ডারের মতোই?
সবসময় নয়। শিপিংয়ে ডেলিভারি অর্ডার (D/O) বলতে সাধারণত ক্যারিয়ার বা তাদের এজেন্টের দেওয়া সেই রিলিজ বোঝায়, যা দিয়ে বিল অব লেডিং সারেন্ডার বা রিলিজ হওয়ার পর এবং চার্জ পরিশোধের পর কনসাইনি বন্দর বা টার্মিনাল থেকে আমদানি কার্গো নিতে পারেন। এই টেমপ্লেটটি সাপ্লায়ারের ডেলিভারি চালান।
ডেলিভারি চালানে কি দাম দেখানো থাকে?
সাধারণত না। দাম থাকে ইনভয়েসে; ডেলিভারি চালানে আইটেম, পরিমাণ ও প্যাকেজ লেখা হয়, যাতে তা পণ্যের সঙ্গে প্রাপকের ওয়্যারহাউসে যেতে পারে।
সই করার আগে প্রাপকের কী যাচাই করা উচিত?
প্যাকেজের সংখ্যা চালানের সঙ্গে মেলে কি না, কোনো প্যাকেজ দেখে ভাঙা, খোলা বা ভেজা মনে হচ্ছে কি না, এবং আইটেমগুলো অর্ডারের সঙ্গে মেলে কি না। কোনো অমিল থাকলে সই করার আগে মন্তব্যে (রিমার্কস) লিখুন।
আংশিক ডেলিভারির জন্য কি এটি ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। অর্ডার করা পরিমাণ ও এখন ডেলিভারি করা পরিমাণ লিখুন; শিটটি বাকি ব্যালান্স দেখায়, আর প্রতিটি ডেলিভারির নিজস্ব চালান হয়, যাতে অর্ডার নম্বর একই থাকে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1