Modelo grátis de nota de entrega (romaneio de entrega)
Uma nota de entrega (romaneio de entrega) acompanha a mercadoria e relaciona o que foi entregue em relação a um pedido, para que quem recebe confira os itens e assine o recebimento. Não é uma fatura e normalmente não mostra preços. No transporte, uma ordem de entrega (delivery order, D/O) também é a liberação da carga de importação pelo transportador, que só o transportador ou seu agente pode emitir; esta planilha é a nota de entrega do fornecedor.
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O que o modelo cobre
- Fornecedor e endereço de entrega, com pessoa de contato
- Número e data da nota de entrega, número do pedido (PO) e número da fatura
- Transportadora ou veículo, motorista, e data e hora da entrega
- Código e descrição de cada item
- Quantidade pedida, entregue agora e pendente, por fórmula
- Número e tipo de volumes e peso bruto
- Observações sobre qualquer falta ou avaria constatada na entrega
- Nomes, assinaturas e datas de quem entrega e de quem recebe
Fontes
Guias sobre este tema
Nota de entrega, fatura e packing list
A fatura cobra o pagamento e informa os preços; o packing list mostra como a mercadoria está embalada, com pesos e dimensões; a nota de entrega confirma o que foi entregue em relação a um pedido e é assinada por quem recebe. Em uma entrega a um comprador, a um armazém ou a um agente de cargas, a nota de entrega assinada é o registro de que a mercadoria foi recebida na quantidade indicada.
Entregas parciais e quantidades pendentes
Quando um pedido é entregue em partes, informe a quantidade pedida, a quantidade desta entrega e o que ainda está pendente, e cite o mesmo número de pedido em cada nota de entrega. A planilha calcula a quantidade pendente, para que comprador e fornecedor possam conciliar cada entrega com o pedido e com a fatura.
Confira a mercadoria antes de assinar
Quem recebe deve contar os volumes e procurar avarias visíveis antes de assinar, e anotar nas observações qualquer falta ou avaria, porque uma assinatura sem ressalvas dificulta provar uma reclamação posterior. Em caso de perda ou avaria no transporte internacional, comunique também o transportador por escrito dentro dos prazos; o modelo de carta de reclamação de carga cobre esse passo.
Perguntas frequentes
O que é uma nota de entrega (romaneio de entrega)?
Um documento que acompanha a mercadoria e relaciona o que foi entregue em relação a um pedido, com quantidades e volumes, e que é assinado por quem recebe como comprovante de recebimento. Normalmente não mostra preços.
Nota de entrega é o mesmo que ordem de entrega (delivery order)?
Nem sempre. No transporte, a ordem de entrega (delivery order, D/O) costuma ser a liberação emitida pelo transportador ou seu agente para que o consignatário retire a carga de importação no porto ou terminal, depois que o conhecimento de embarque foi entregue ou liberado e as despesas foram pagas. Este modelo é a nota de entrega do fornecedor.
A nota de entrega mostra preços?
Normalmente não. Os preços ficam na fatura; a nota de entrega relaciona os itens, as quantidades e os volumes, e por isso pode seguir com a mercadoria até o armazém de quem recebe.
O que quem recebe deve conferir antes de assinar?
Se o número de volumes bate com a nota, se nenhum volume está visivelmente danificado, aberto ou molhado e se os itens conferem com o pedido. Anote qualquer diferença nas observações antes de assinar.
Posso usar para entregas parciais?
Sim. Informe a quantidade pedida e a quantidade entregue agora; a planilha mostra o saldo pendente, e cada entrega recebe sua própria nota com o mesmo número de pedido.
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