مفت ڈیلیوری چالان ٹیمپلیٹ (ڈیلیوری نوٹ)
ڈیلیوری چالان (ڈیلیوری نوٹ) مال کے ساتھ جاتا ہے اور بتاتا ہے کہ کسی آرڈر کے مقابلے میں کیا ڈیلیور کیا گیا، تاکہ مال وصول کرنے والا اسے جانچ کر اس پر دستخط کر سکے۔ یہ انوائس نہیں ہے اور اس میں عموماً قیمتیں نہیں ہوتیں۔ شپنگ میں ڈیلیوری آرڈر (D/O) کا مطلب درآمدی کارگو کے لیے کیریئر کی ریلیز بھی ہوتا ہے، جو صرف کیریئر یا اس کا ایجنٹ ہی جاری کر سکتا ہے؛ یہ شیٹ سپلائر کا ڈیلیوری چالان ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- سپلائر اور ڈیلیوری کا پتا، رابطہ شخص کے ساتھ
- ڈیلیوری چالان کا نمبر اور تاریخ، آرڈر (PO) نمبر اور انوائس نمبر
- کیریئر یا گاڑی، ڈرائیور، اور ڈیلیوری کی تاریخ اور وقت
- ہر آئٹم کا آئٹم کوڈ اور تفصیل
- آرڈر کی گئی، اب ڈیلیور کی گئی اور باقی (آؤٹ اسٹینڈنگ) مقدار، فارمولے سے
- پیکجوں کی تعداد اور قسم اور مجموعی (گراس) وزن
- ڈیلیوری کے وقت نوٹ کی گئی کمی یا نقصان کے لیے ریمارکس
- ڈیلیور کرنے والے اور وصول کرنے والے کے نام، دستخط اور تاریخیں
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
ڈیلیوری چالان، انوائس اور پیکنگ لسٹ
انوائس ادائیگی کا تقاضا کرتی ہے اور قیمتیں بتاتی ہے؛ پیکنگ لسٹ بتاتی ہے کہ مال کیسے پیک ہے، وزن اور سائز کے ساتھ؛ ڈیلیوری چالان تصدیق کرتا ہے کہ آرڈر کے مقابلے میں کیا حوالے کیا گیا اور اس پر وصول کنندہ کے دستخط ہوتے ہیں۔ خریدار، گودام یا فارورڈر کو ڈیلیوری میں، دستخط شدہ ڈیلیوری چالان ہی اس بات کا ریکارڈ ہے کہ مال اس میں درج مقدار میں وصول ہوا۔
جزوی ڈیلیوری اور باقی (آؤٹ اسٹینڈنگ) مقدار
جب آرڈر کئی حصوں میں ڈیلیور ہو تو آرڈر کی گئی مقدار، اس ڈیلیوری کی مقدار اور جو ابھی باقی ہے، تینوں دکھائیں، اور ہر ڈیلیوری چالان پر وہی آرڈر نمبر لکھیں۔ شیٹ باقی مقدار خود نکال دیتی ہے، تاکہ خریدار اور سپلائر ہر ڈیلیوری کو آرڈر اور انوائس سے ملا سکیں۔
دستخط سے پہلے مال جانچیں
وصول کنندہ کو دستخط سے پہلے پیکجوں کی گنتی کرنی چاہیے اور ظاہری نقصان دیکھنا چاہیے، اور کوئی بھی کمی یا نقصان ریمارکس میں لکھنا چاہیے، کیونکہ بغیر ریمارکس کے صاف دستخط سے بعد میں کلیم ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ بین الاقوامی ٹرانسپورٹ میں مال گم یا خراب ہونے پر کیریئر کو مقررہ مدت کے اندر تحریری نوٹس بھی دیں؛ کارگو کلیم لیٹر ٹیمپلیٹ اسی کے لیے ہے۔
عام سوالات
ڈیلیوری چالان (ڈیلیوری نوٹ) کیا ہے؟
ایک دستاویز جو مال کے ساتھ جاتی ہے اور بتاتی ہے کہ کسی آرڈر کے مقابلے میں کیا ڈیلیور ہوا، مقداروں اور پیکجوں کے ساتھ، اور جس پر وصول کنندہ وصولی کے ریکارڈ کے طور پر دستخط کرتا ہے۔ اس میں عموماً قیمتیں نہیں ہوتیں۔
کیا ڈیلیوری چالان اور ڈیلیوری آرڈر ایک ہی چیز ہیں؟
ہمیشہ نہیں۔ شپنگ میں ڈیلیوری آرڈر (D/O) کا مطلب عموماً کیریئر یا اس کے ایجنٹ کی وہ ریلیز ہوتا ہے جس سے کنسائنی بل آف لیڈنگ سرنڈر یا ریلیز ہونے اور چارجز ادا کرنے کے بعد پورٹ یا ٹرمینل سے درآمدی کارگو لے سکتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ سپلائر کا ڈیلیوری چالان ہے۔
کیا ڈیلیوری چالان میں قیمتیں ہوتی ہیں؟
عموماً نہیں۔ قیمتیں انوائس میں ہوتی ہیں؛ ڈیلیوری چالان میں آئٹم، مقداریں اور پیکج درج ہوتے ہیں، تاکہ وہ مال کے ساتھ وصول کنندہ کے گودام تک جا سکے۔
دستخط سے پہلے وصول کنندہ کو کیا جانچنا چاہیے؟
یہ کہ پیکجوں کی تعداد چالان سے مطابقت رکھتی ہے، کوئی پیکج ظاہری طور پر ٹوٹا، کھلا یا گیلا نہیں ہے، اور آئٹم آرڈر کے مطابق ہیں۔ کوئی بھی فرق دستخط سے پہلے ریمارکس میں لکھیں۔
کیا میں اسے جزوی ڈیلیوری کے لیے استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ آرڈر کی گئی مقدار اور اب ڈیلیور کی گئی مقدار درج کریں؛ شیٹ باقی بیلنس دکھاتی ہے، اور ہر ڈیلیوری کا اپنا چالان بنتا ہے جس پر آرڈر نمبر وہی رہتا ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ