納品書(Delivery Note)の無料テンプレート

納品書、請求書、パッキングリスト

請求書は支払いを求め、価格を記載します。パッキングリストは重量や寸法とともに商品の梱包状態を示します。納品書は注文に対して引き渡した内容を確認するもので、受取人が署名します。買主、倉庫、フォワーダーへの納品では、署名済みの納品書が、記載の数量で商品を受け取ったという記録になります。

分納と未納数量

注文を分けて納品する場合は、注文数、今回の納品数、まだ残っている未納数を記載し、各納品書に同じ注文番号を書きます。シートが未納数を計算するので、買主と供給者は各納品を注文書および請求書と照合できます。

署名する前に商品を確認する

受取人は署名する前に梱包の数を数え、目に見える破損がないか確認し、不足や破損があれば備考欄に書く必要があります。異議のない署名があると、後からクレームを立証するのが難しくなるためです。国際輸送での紛失や破損については、期限内に運送人へ書面で通知することも必要です。貨物クレームレターのテンプレートがそれに対応しています。