Modèle gratuit de bon de livraison (bordereau de livraison)
Un bon de livraison accompagne la marchandise et indique ce qui a été livré par rapport à une commande, afin que le destinataire puisse contrôler la marchandise et signer pour la réceptionner. Ce n'est pas une facture et il n'affiche généralement pas de prix. Dans le transport, un bon à délivrer (delivery order, D/O) désigne aussi l'autorisation de retrait de la marchandise importée délivrée par le transporteur, que seul le transporteur ou son agent peut émettre ; cette feuille est le bon de livraison du fournisseur.
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Ce que couvre le modèle
- Fournisseur et adresse de livraison, avec une personne à contacter
- Numéro et date du bon de livraison, numéro de commande (PO) et numéro de facture
- Transporteur ou véhicule, chauffeur, et date et heure de livraison
- Code et désignation de chaque article
- Quantité commandée, livrée maintenant et restant à livrer, par formule
- Nombre et nature des colis et poids brut
- Observations sur tout manquant ou dommage constaté à la livraison
- Noms, signatures et dates de la personne qui livre et du destinataire
Sources
Guides sur ce sujet
Bon de livraison, facture et liste de colisage
La facture demande le paiement et indique les prix ; la liste de colisage montre comment la marchandise est emballée, avec poids et dimensions ; le bon de livraison confirme ce qui a été remis par rapport à une commande et est signé par le destinataire. Pour une livraison à un acheteur, à un entrepôt ou à un transitaire, le bon de livraison signé atteste que la marchandise a été reçue dans la quantité indiquée.
Livraisons partielles et quantités restant à livrer
Lorsqu'une commande est livrée en plusieurs fois, indiquez la quantité commandée, la quantité de cette livraison et ce qui reste à livrer, et rappelez le même numéro de commande sur chaque bon de livraison. La feuille calcule la quantité restante, de sorte que l'acheteur et le fournisseur peuvent rapprocher chaque livraison de la commande et de la facture.
Vérifiez la marchandise avant de signer
Le destinataire doit compter les colis et rechercher les dommages apparents avant de signer, et noter tout manquant ou dommage dans les observations, car une signature sans réserve rend une réclamation ultérieure plus difficile à prouver. En cas de perte ou de dommage lors d'un transport international, adressez aussi un avis écrit au transporteur dans les délais ; le modèle de lettre de réclamation marchandise couvre ce point.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un bon de livraison ?
Un document qui accompagne la marchandise et indique ce qui a été livré par rapport à une commande, avec les quantités et les colis, et que le destinataire signe comme preuve de réception. Il n'affiche généralement pas de prix.
Un bon de livraison est-il la même chose qu'un delivery order ?
Pas toujours. Dans le transport, le delivery order (bon à délivrer, D/O) désigne généralement l'autorisation émise par le transporteur ou son agent, qui permet au destinataire de retirer la marchandise importée au port ou au terminal, une fois le connaissement remis ou libéré et les frais payés. Ce modèle est le bon de livraison du fournisseur.
Un bon de livraison indique-t-il les prix ?
Généralement non. Les prix figurent sur la facture ; le bon de livraison énumère les articles, les quantités et les colis, et peut donc voyager avec la marchandise jusqu'à l'entrepôt du destinataire.
Que doit vérifier le destinataire avant de signer ?
Que le nombre de colis correspond au bon, qu'aucun colis n'est visiblement endommagé, ouvert ou mouillé, et que les articles correspondent à la commande. Notez toute différence dans les observations avant de signer.
Puis-je l'utiliser pour des livraisons partielles ?
Oui. Saisissez la quantité commandée et la quantité livrée maintenant ; la feuille affiche le solde restant à livrer, et chaque livraison a son propre bon avec le même numéro de commande.
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