Ücretsiz sevk irsaliyesi (teslimat notu) şablonu
Sevk irsaliyesi (teslimat notu) malla birlikte gider ve bir siparişe karşılık nelerin teslim edildiğini listeler; böylece teslim alan malı kontrol edip imzalayabilir. Fatura değildir ve genellikle fiyat göstermez. Taşımacılıkta teslim emri (delivery order, D/O) ayrıca taşıyıcının ithalat yükünü teslim için serbest bırakması anlamına da gelir; bunu yalnızca taşıyıcı veya acentesi düzenleyebilir. Bu çalışma sayfası, tedarikçinin sevk irsaliyesidir.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Tedarikçi ve teslimat adresi, ilgili kişi ile birlikte
- İrsaliye numarası ve tarihi, sipariş (PO) numarası ve fatura numarası
- Taşıyıcı veya araç, sürücü, teslimat tarihi ve saati
- Her kalemin kodu ve açıklaması
- Sipariş edilen, bu teslimatta teslim edilen ve kalan miktar, formülle
- Paket sayısı ve cinsi, brüt ağırlık
- Teslimatta tespit edilen her türlü eksiklik veya hasara ilişkin açıklamalar
- Teslim eden ve teslim alanın adları, imzaları ve tarihleri
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Sevk irsaliyesi, fatura ve çeki listesi
Fatura ödeme ister ve fiyatları belirtir; çeki listesi malın nasıl paketlendiğini ağırlık ve ölçülerle gösterir; sevk irsaliyesi bir siparişe karşılık neyin teslim edildiğini doğrular ve teslim alan tarafından imzalanır. Bir alıcıya, depoya veya forwarder'a yapılan teslimatta imzalı irsaliye, malın belirtilen miktarda teslim alındığının kaydıdır.
Kısmi teslimatlar ve kalan miktarlar
Sipariş parçalar halinde teslim edildiğinde sipariş edilen miktarı, bu teslimattaki miktarı ve henüz kalan miktarı gösterin; her irsaliyede aynı sipariş numarasını belirtin. Çalışma sayfası kalan miktarı hesaplar; böylece alıcı ve tedarikçi her teslimatı siparişle ve faturayla eşleştirebilir.
İmzalamadan önce malı kontrol edin
Teslim alan, imzalamadan önce paketleri saymalı ve gözle görülür hasar olup olmadığına bakmalı, eksiklik veya hasarı açıklamalar bölümüne yazmalıdır; çünkü çekincesiz bir imza, sonradan yapılacak bir talebin ispatını zorlaştırır. Uluslararası taşımada kayıp veya hasar olması halinde, süreler içinde taşıyıcıya yazılı bildirim de yapın; bunu yük hasar ihbar yazısı şablonu kapsar.
Sık sorulan sorular
Sevk irsaliyesi (teslimat notu) nedir?
Malla birlikte giden, bir siparişe karşılık nelerin teslim edildiğini miktar ve paketlerle listeleyen ve teslim alan tarafından teslim alındığının kaydı olarak imzalanan belgedir. Genellikle fiyat göstermez.
Sevk irsaliyesi ile teslim emri (delivery order) aynı şey midir?
Her zaman değil. Taşımacılıkta teslim emri (delivery order, D/O) genellikle taşıyıcı veya acentesi tarafından verilen ve konşimento teslim edildikten veya serbest bırakıldıktan (release) ve masraflar ödendikten sonra alıcının ithalat yükünü limandan ya da terminalden almasını sağlayan belgeyi ifade eder. Bu şablon, tedarikçinin sevk irsaliyesidir.
Sevk irsaliyesinde fiyat gösterilir mi?
Genellikle hayır. Fiyatlar faturada yer alır; irsaliye kalemleri, miktarları ve paketleri listeler, böylece malla birlikte teslim alanın deposuna kadar gidebilir.
Teslim alan imzalamadan önce neleri kontrol etmeli?
Paket sayısının irsaliyeyle uyuştuğunu, hiçbir paketin gözle görülür şekilde hasarlı, açılmış veya ıslak olmadığını ve kalemlerin siparişle uyuştuğunu kontrol etmelidir. Herhangi bir farkı imzalamadan önce açıklamalar bölümüne yazın.
Kısmi teslimatlar için kullanabilir miyim?
Evet. Sipariş edilen miktarı ve bu teslimatta teslim edilen miktarı girin; çalışma sayfası kalan bakiyeyi gösterir ve her teslimat için aynı sipariş numarasını taşıyan ayrı bir irsaliye düzenlenir.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1