Contoh surat jalan (delivery order) gratis

Surat jalan menyertai barang dan mencantumkan apa yang dikirim berdasarkan suatu pesanan, sehingga penerima dapat memeriksa barang dan menandatanganinya. Surat jalan bukan invoice dan biasanya tidak mencantumkan harga. Dalam pelayaran, delivery order (DO) juga berarti surat pelepasan dari perusahaan pelayaran untuk kargo impor, yang hanya dapat diterbitkan oleh perusahaan pelayaran atau agennya; lembar ini adalah surat jalan dari pemasok.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Surat jalan – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pemasok dan alamat pengiriman, beserta narahubung
Nomor dan tanggal surat jalan, nomor pesanan (PO) dan nomor invoice
Pengangkut atau kendaraan, pengemudi, serta tanggal dan jam pengiriman
Kode dan deskripsi setiap barang
Jumlah dipesan, dikirim saat ini dan masih belum dikirim, dihitung dengan rumus
Jumlah dan jenis kemasan serta berat kotor
Catatan untuk kekurangan atau kerusakan yang ditemukan saat pengiriman
Nama, tanda tangan, dan tanggal pengirim serta penerima

Sumber

If P&C Insurance, Check list on receipt of goods

Panduan terkait

Apa Itu Packing List Ekspor? Isi dan Kecocokan dengan Bill of Lading (B/L)Apa yang dicantumkan packing list ekspor, bagaimana kecocokannya dengan commercial invoice, bill of lading, dan VGM, serta cara bea cukai,…Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Apa Itu Bill of Lading? Telex Release vs Sea WaybillOriginal B/L 3/3, telex release (B/L yang di-surrender), sea waybill, house vs master serta straight vs to order bill, dan mana yang aman untuk…Kesalahan Umum Incoterms 2020: FOB vs FCA, EXW, DDP, Asuransi CIFKesalahan Incoterms 2020 yang paling sering dibuat eksportir: FOB atau CIF untuk kontainer, jebakan EXW dan DDP, tempat yang tidak jelas, asuransi…

Surat jalan, invoice, dan packing list

Invoice meminta pembayaran dan mencantumkan harga; packing list menunjukkan cara barang dikemas, lengkap dengan berat dan dimensi; surat jalan memastikan apa yang diserahkan berdasarkan suatu pesanan dan ditandatangani oleh penerima. Untuk pengiriman ke pembeli, gudang, atau freight forwarder, surat jalan yang sudah ditandatangani menjadi catatan bahwa barang diterima dalam jumlah yang tertera.

Pengiriman bertahap dan jumlah yang belum dikirim

Bila pesanan dikirim bertahap, tunjukkan jumlah dipesan, jumlah pada pengiriman ini, dan jumlah yang masih belum dikirim, serta cantumkan nomor pesanan yang sama pada setiap surat jalan. Lembar ini menghitung jumlah yang belum dikirim, sehingga pembeli dan pemasok dapat mencocokkan setiap pengiriman dengan pesanan dan invoice.

Periksa barang sebelum menandatangani

Penerima sebaiknya menghitung jumlah kemasan dan memeriksa kerusakan yang terlihat sebelum menandatangani, serta menulis kekurangan atau kerusakan apa pun di kolom catatan, karena tanda tangan tanpa catatan membuat klaim di kemudian hari lebih sulit dibuktikan. Untuk kehilangan atau kerusakan dalam pengangkutan internasional, sampaikan juga pemberitahuan tertulis kepada pengangkut dalam batas waktu yang berlaku; contoh cargo claim letter membahas hal itu.

Pertanyaan umum

Apa itu surat jalan?

Dokumen yang menyertai barang dan mencantumkan apa yang dikirim berdasarkan suatu pesanan, lengkap dengan jumlah dan kemasan, serta ditandatangani penerima sebagai bukti penerimaan. Biasanya tidak mencantumkan harga.

Apakah surat jalan sama dengan delivery order?

Tidak selalu. Dalam pelayaran, delivery order (DO) biasanya berarti surat pelepasan yang diterbitkan perusahaan pelayaran atau agennya, yang memungkinkan consignee mengambil kargo impor di pelabuhan atau terminal setelah bill of lading diserahkan atau dilepas dan biaya dibayar. Template ini adalah surat jalan dari pemasok.

Apakah surat jalan mencantumkan harga?

Biasanya tidak. Harga ada di invoice; surat jalan mencantumkan barang, jumlah, dan kemasan, sehingga dapat dibawa bersama barang ke gudang penerima.

Apa yang harus diperiksa penerima sebelum menandatangani?

Jumlah kemasan sesuai dengan surat jalan, tidak ada kemasan yang tampak rusak, terbuka, atau basah, dan barang sesuai dengan pesanan. Tulis setiap perbedaan di kolom catatan sebelum menandatangani.

Bisakah dipakai untuk pengiriman bertahap?

Bisa. Isi jumlah dipesan dan jumlah dikirim saat ini; lembar ini menampilkan sisa yang belum dikirim, dan setiap pengiriman mendapat surat jalan sendiri dengan nomor pesanan yang sama.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥