फ्री डिलीवरी चालान टेम्पलेट (डिलीवरी नोट)
डिलीवरी चालान (डिलीवरी नोट) माल के साथ जाता है और बताता है कि किसी ऑर्डर के विरुद्ध क्या-क्या डिलीवर किया गया, ताकि माल पाने वाला (रिसीवर) उसे जाँचकर उस पर हस्ताक्षर कर सके। यह इनवॉइस नहीं है और आमतौर पर इसमें कीमतें नहीं होतीं। शिपिंग में डिलीवरी ऑर्डर (D/O) का मतलब आयात कार्गो के लिए कैरियर की रिलीज़ भी होता है, जिसे सिर्फ़ कैरियर या उसका एजेंट ही जारी कर सकता है; यह शीट सप्लायर का डिलीवरी चालान है।
.xlsx डाउनलोड करेंसभी फ्री टेम्पलेट →
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- सप्लायर और डिलीवरी का पता, संपर्क व्यक्ति के साथ
- डिलीवरी चालान का नंबर और तारीख, ऑर्डर (PO) नंबर और इनवॉइस नंबर
- कैरियर या गाड़ी, ड्राइवर, और डिलीवरी की तारीख व समय
- हर आइटम का आइटम कोड और विवरण
- ऑर्डर की गई, अभी डिलीवर की गई और बाकी (आउटस्टैंडिंग) मात्रा, फ़ॉर्मूले से
- पैकेजों की संख्या व प्रकार और कुल (ग्रॉस) वज़न
- डिलीवरी के समय दर्ज किसी कमी या नुकसान के लिए रिमार्क्स
- डिलीवरी करने वाले और रिसीवर के नाम, हस्ताक्षर और तारीखें
सोर्स
इस विषय पर गाइड
डिलीवरी चालान, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
इनवॉइस भुगतान माँगता है और कीमतें बताता है; पैकिंग लिस्ट बताती है कि माल कैसे पैक है, वज़न और आकार के साथ; डिलीवरी चालान पुष्टि करता है कि ऑर्डर के विरुद्ध क्या सौंपा गया और उस पर रिसीवर के हस्ताक्षर होते हैं। खरीदार, वेयरहाउस या फ़ॉरवर्डर को डिलीवरी में, हस्ताक्षरित डिलीवरी चालान ही इस बात का रिकॉर्ड है कि माल उसमें दिखाई गई मात्रा में मिला।
आंशिक डिलीवरी और बाकी (आउटस्टैंडिंग) मात्रा
जब ऑर्डर कई हिस्सों में डिलीवर हो, तो ऑर्डर की गई मात्रा, इस डिलीवरी की मात्रा और जो अभी बाकी है, तीनों दिखाएँ, और हर डिलीवरी चालान पर वही ऑर्डर नंबर लिखें। शीट बाकी मात्रा खुद निकाल देती है, ताकि खरीदार और सप्लायर हर डिलीवरी को ऑर्डर और इनवॉइस से मिला सकें।
साइन करने से पहले माल जाँचें
रिसीवर को साइन करने से पहले पैकेज गिनने चाहिए और दिखने वाले नुकसान को देखना चाहिए, और कोई भी कमी या नुकसान रिमार्क्स में लिखना चाहिए, क्योंकि बिना रिमार्क के साफ़ हस्ताक्षर से बाद में क्लेम साबित करना मुश्किल हो जाता है। अंतरराष्ट्रीय ट्रांसपोर्ट में माल खोने या खराब होने पर कैरियर को तय समय-सीमा के भीतर लिखित नोटिस भी दें; कार्गो क्लेम लेटर टेम्पलेट इसी के लिए है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
डिलीवरी चालान (डिलीवरी नोट) क्या है?
यह एक दस्तावेज़ है जो माल के साथ जाता है और बताता है कि किसी ऑर्डर के विरुद्ध क्या डिलीवर हुआ, मात्रा और पैकेजों के साथ, और जिस पर रिसीवर प्राप्ति के रिकॉर्ड के तौर पर हस्ताक्षर करता है। इसमें आमतौर पर कीमतें नहीं होतीं।
क्या डिलीवरी चालान और डिलीवरी ऑर्डर एक ही हैं?
हमेशा नहीं। शिपिंग में डिलीवरी ऑर्डर (D/O) का मतलब आमतौर पर कैरियर या उसके एजेंट की वह रिलीज़ होता है, जिससे कंसाइनी बिल ऑफ़ लैडिंग सरेंडर या रिलीज़ होने और शुल्क चुकाने के बाद पोर्ट या टर्मिनल से आयात कार्गो ले सकता है। यह टेम्पलेट सप्लायर का डिलीवरी चालान है।
क्या डिलीवरी चालान में कीमतें दिखती हैं?
आमतौर पर नहीं। कीमतें इनवॉइस में होती हैं; डिलीवरी चालान में आइटम, मात्रा और पैकेज लिखे जाते हैं, ताकि वह माल के साथ रिसीवर के वेयरहाउस तक जा सके।
साइन करने से पहले रिसीवर को क्या जाँचना चाहिए?
कि पैकेजों की संख्या चालान से मेल खाती है, कोई पैकेज दिखने में टूटा, खुला या गीला नहीं है, और आइटम ऑर्डर से मेल खाते हैं। कोई भी अंतर साइन करने से पहले रिमार्क्स में लिखें।
क्या मैं इसे आंशिक डिलीवरी के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। ऑर्डर की गई मात्रा और अभी डिलीवर की गई मात्रा भरें; शीट बाकी बैलेंस दिखाती है, और हर डिलीवरी का अपना चालान बनता है जिस पर ऑर्डर नंबर वही रहता है।
और फ्री टूल्स
Triplicate फ्री है और लगातार बेहतर हो रहा है। काम का लगा? Triplicate को सपोर्ट करें ♥
बिना विज्ञापन चाहिए? Pro सभी विज्ञापन हटाता है · $1/माह