Plantilla gratuita de albarán (nota de entrega)

Albarán, factura y lista de empaque

La factura pide el pago e indica los precios; la lista de empaque muestra cómo va embalada la mercancía, con pesos y dimensiones; el albarán confirma lo entregado contra un pedido y lo firma quien recibe. En una entrega a un comprador, a un almacén o a un transitario, el albarán firmado es el registro de que la mercancía se recibió en la cantidad indicada.

Entregas parciales y cantidades pendientes

Cuando un pedido se entrega por partes, indique la cantidad pedida, la cantidad de esta entrega y lo que queda pendiente, y cite el mismo número de pedido en cada albarán. La hoja calcula la cantidad pendiente, de modo que comprador y proveedor pueden cotejar cada entrega con el pedido y con la factura.

Revise la mercancía antes de firmar

Quien recibe debe contar los bultos y buscar daños visibles antes de firmar, y anotar en las observaciones cualquier faltante o daño, porque una firma sin reservas dificulta probar un reclamo posterior. En caso de pérdida o daño en el transporte internacional, notifique también por escrito al transportista dentro de los plazos; la plantilla de carta de reclamación de carga cubre ese paso.