Бесплатный шаблон сопроводительной накладной (delivery note)

Сопроводительная накладная, счёт и упаковочный лист

Счёт требует оплаты и указывает цены; упаковочный лист показывает, как упакован груз, с весом и габаритами; накладная подтверждает, что передано по заказу, и подписывается получателем. При поставке покупателю, на склад или экспедитору подписанная накладная — это подтверждение того, что груз принят в указанном количестве.

Частичные поставки и остаток к поставке

Если заказ поставляется частями, укажите заказанное количество, количество в этой поставке и остаток, который ещё предстоит поставить, и проставляйте один и тот же номер заказа в каждой накладной. Лист сам считает остаток, поэтому покупатель и поставщик могут сверить каждую поставку с заказом и со счётом.

Проверьте груз, прежде чем расписываться

Получатель должен пересчитать места и осмотреть их на видимые повреждения до подписи, а любую недостачу или повреждение записать в примечаниях, потому что подпись без оговорок усложняет последующее доказательство претензии. При утрате или повреждении груза в международной перевозке также направьте перевозчику письменное уведомление в установленные сроки; это охватывает шаблон «Претензия по грузу».