نموذج مذكرة التسليم المجاني (إذن تسليم)

مذكرة التسليم والفاتورة وقائمة التعبئة

تطلب الفاتورة الدفع وتذكر الأسعار؛ وتبيّن قائمة التعبئة كيفية تعبئة البضاعة مع الأوزان والأبعاد؛ أما مذكرة التسليم فتؤكد ما سُلّم مقابل الطلب ويوقّع عليها المستلم. وعند التسليم إلى مشترٍ أو مستودع أو وكيل شحن، تكون مذكرة التسليم الموقّعة هي السجل الذي يثبت أن البضاعة استُلمت بالكمية المبيّنة فيها.

التسليم الجزئي والكميات المتبقية

عند تسليم الطلب على دفعات، اذكر الكمية المطلوبة والكمية المسلّمة في هذه الدفعة والكمية المتبقية، واكتب رقم الطلب نفسه في كل مذكرة تسليم. تحسب الورقة الكمية المتبقية، فيتمكن المشتري والمورّد من مطابقة كل تسليم مع الطلب ومع الفاتورة.

افحص البضاعة قبل التوقيع

ينبغي للمستلم عدّ الطرود وفحصها بحثًا عن أي تلف ظاهر قبل التوقيع، وأن يدوّن أي نقص أو تلف في الملاحظات، لأن التوقيع دون تحفظ يصعّب إثبات أي مطالبة لاحقة. وفي حالة الفقد أو التلف أثناء النقل الدولي، وجّه كذلك إلى الناقل إشعارًا كتابيًا ضمن المهل المحددة؛ وهذا ما يغطيه نموذج خطاب مطالبة بالبضاعة.