Mẫu phiếu giao hàng (Delivery Note) miễn phí
Phiếu giao hàng đi kèm hàng hóa và liệt kê những gì đã giao theo một đơn hàng, để người nhận kiểm tra hàng và ký nhận. Đây không phải hóa đơn và thường không ghi giá. Trong vận tải biển, lệnh giao hàng (Delivery Order, D/O) còn là chứng từ cho phép nhận hàng nhập khẩu do hãng vận chuyển cấp, và chỉ hãng vận chuyển hoặc đại lý của họ mới được phát hành; bảng tính này là phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →
Mẫu bao gồm những gì
- Nhà cung cấp và địa chỉ giao hàng, kèm người liên hệ
- Số và ngày phiếu giao hàng, số đơn hàng (PO) và số hóa đơn
- Đơn vị vận chuyển hoặc phương tiện, tài xế, ngày giờ giao hàng
- Mã hàng và mô tả từng mặt hàng
- Số lượng đặt, số lượng giao lần này và số lượng chưa giao, tính bằng công thức
- Số lượng và loại kiện hàng, tổng trọng lượng
- Ghi chú về hàng thiếu hoặc hư hỏng phát hiện khi giao
- Tên, chữ ký và ngày của người giao và người nhận
Nguồn tham khảo
Hướng dẫn liên quan
Phiếu giao hàng, hóa đơn và packing list
Hóa đơn yêu cầu thanh toán và ghi giá; packing list cho biết hàng được đóng gói thế nào, kèm trọng lượng và kích thước; phiếu giao hàng xác nhận những gì đã được giao theo một đơn hàng và do người nhận ký. Khi giao cho người mua, kho hoặc công ty giao nhận, phiếu giao hàng đã ký là bằng chứng hàng đã được nhận đúng số lượng ghi trên phiếu.
Giao hàng từng phần và số lượng chưa giao
Khi đơn hàng được giao thành nhiều đợt, hãy ghi số lượng đặt, số lượng trong lần giao này và số còn chưa giao, đồng thời ghi cùng một số đơn hàng trên mỗi phiếu giao hàng. Bảng tính tự tính số lượng chưa giao, nên người mua và nhà cung cấp có thể đối chiếu từng lần giao với đơn hàng và hóa đơn.
Kiểm tra hàng trước khi ký
Người nhận nên đếm số kiện và xem có hư hỏng nhìn thấy được không trước khi ký, đồng thời ghi mọi thiếu hụt hoặc hư hỏng vào phần ghi chú, vì chữ ký không kèm ghi chú sẽ khiến việc chứng minh khiếu nại sau này khó hơn. Với mất mát hoặc hư hỏng trong vận chuyển quốc tế, cũng cần gửi thông báo bằng văn bản cho người vận chuyển trong thời hạn quy định; mẫu thư khiếu nại hàng hóa (cargo claim letter) có nội dung này.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu giao hàng là gì?
Chứng từ đi kèm hàng hóa, liệt kê những gì đã giao theo một đơn hàng, cùng số lượng và số kiện, do người nhận ký để ghi nhận đã nhận hàng. Thường không ghi giá.
Phiếu giao hàng có giống lệnh giao hàng (D/O) không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Trong vận tải biển, lệnh giao hàng (Delivery Order, D/O) thường là chứng từ cho phép nhận hàng do hãng vận chuyển hoặc đại lý của họ cấp, để người nhận hàng lấy hàng nhập khẩu tại cảng hoặc bến sau khi vận đơn đã được nộp lại hoặc giải phóng và các khoản phí đã được thanh toán. Mẫu này là phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
Phiếu giao hàng có ghi giá không?
Thường là không. Giá thuộc về hóa đơn; phiếu giao hàng liệt kê mặt hàng, số lượng và số kiện, nên có thể đi cùng hàng đến kho của người nhận.
Người nhận cần kiểm tra gì trước khi ký?
Số kiện khớp với phiếu, không có kiện nào bị hư hỏng, bị mở hoặc bị ướt nhìn thấy được, và các mặt hàng khớp với đơn hàng. Ghi mọi sai lệch vào phần ghi chú trước khi ký.
Có dùng được cho giao hàng từng phần không?
Có. Nhập số lượng đặt và số lượng giao lần này; bảng tính hiển thị số còn lại chưa giao, và mỗi lần giao có một phiếu riêng với cùng số đơn hàng.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng