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面向货代和承运人的免费到货通知模板

到货通知用于告知收货人和通知方:货物即将到达。内容包括对应的提单(B/L)、船名和ETA、集装箱所在的位置、应付费用,以及放货所需的条件。提前发出,可让进口商在免费期结束之前安排好清关和提货。

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到货通知 – 用免费生成器填写的示例(样本数据)

模板包含的内容

  • 签发方(承运人、货代或目的港代理)、通知编号和日期
  • 收货人和通知方及其联系方式
  • Master B/L(主提单)和 House B/L(货代提单)号码、船名航次、装货港、卸货港和交货地
  • ETA(预计到港时间)、货物所在的码头或仓库,以及可提货日期
  • 集装箱(尺寸和封条号)或件数、毛重、体积,以及货物描述
  • 目的港应付费用,注明币种,合计由公式计算,含到付运费(如有)
  • 免费期、最后免费日,以及此后的滞港费(demurrage)和滞箱费(detention)条款
  • 放货所需的单证和步骤:正本B/L、电放或海运单、付款、清关和提货单(D/O)

信息来源

  1. ICC, Incoterms 2020 (DAP and other rules: costs at destination, A9/B9, import clearance B7)

相关指南

到货通知包含哪些内容

承运人或目的港的货代,通常在船舶到港前几天,向提单上列明的收货人和通知方发出到货通知。通知以提单号、船名航次、集装箱和件数来识别货物,注明ETA和可提货的地点,并列出放货前应付的费用。到货通知仅供告知:它不是提货单,也不会放货。

放货:提单、付款和清关

要换取提货单,收货人通常需要交回正本提单;或者由承运人确认电放,或者货物以海运单方式运输;同时还要支付应付费用以及到付运费(如有)。清关是另一个环节,由进口商或其报关行办理。如果使用货代签发的货代提单(House B/L),必须货代放货和承运人放货都已完成,才能提柜。

免费期和费用

免费期是指集装箱可以在码头存放(滞港费,demurrage)或在码头外留用(滞箱费,detention)而不产生额外费用的天数;通知中应写明最后免费日。目的港费用通常包括码头操作费、提货单费用,拼箱(LCL)还有CFS(集装箱货运站)费用;由谁承担取决于Incoterms规则和运费条款。请对照报价核对费用,并在最后免费日之前提货。

常见问题

谁来发出到货通知?

承运人发出;如果使用货代提单,则由货代或其目的港代理发出。通知发给提单上的收货人和通知方。

到货通知就是提货单吗?

不是。到货通知向收货人告知货物情况和应付费用;提货单在放货后签发,凭此可到码头或仓库提货。

收不到到货通知怎么办?

请提供提单号,向承运人或货代询问,并追踪集装箱。没收到通知,通常不会使免费期停止计算,因此请自行核实船舶到港日期。

什么是最后免费日?

按与承运人约定的免费期,集装箱可以留在码头(或继续留用)而不产生滞港费或滞箱费的最后一天。费用从次日开始计算。

目的港费用由谁支付?

通常由收货人支付,但取决于Incoterms规则和运费条款:在DAP(目的地交货)条件下,卖方支付至指定地点的运输费用,卸货和进口清关一般由买方负责。请核对销售合同和报价。

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