نموذج إشعار وصول مجاني لشركات الشحن والناقلين

يُبلغ إشعار الوصول المرسل إليه والطرف المُخطَر بأن شحنتهم على وشك الوصول: أي بوليصة شحن تخصها، والسفينة وموعد الوصول المتوقع (ETA)، ومكان وجود الحاويات، وما هو مستحق، وما يلزم للإفراج عنها. وإرساله مبكرًا يمنح المستورد وقتًا لترتيب التخليص الجمركي والاستلام قبل انتهاء الفترة المجانية.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

إشعار الوصول – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

الجهة المُصدِرة (الناقل أو شركة الشحن أو الوكيل في بلد الوصول) مع رقم الإشعار وتاريخه
المرسل إليه والطرف المُخطَر مع بيانات الاتصال
أرقام بوليصة الشحن الرئيسية (Master B/L) والفرعية (House B/L)، والسفينة والرحلة، وميناء الشحن وميناء التفريغ ومكان التسليم
موعد الوصول المتوقع (ETA)، والمحطة أو المستودع الذي ستكون فيه الشحنة، وتاريخ إتاحتها
الحاويات بحجمها وختمها، أو الطرود والوزن الإجمالي والحجم، ووصف البضاعة
الرسوم المستحقة عند الوصول مع العملة والإجمالي بالمعادلة، بما في ذلك أي شحن مدفوع عند الوصول (Freight Collect)
الفترة المجانية وآخر يوم مجاني وشروط غرامات التأخير (Demurrage) وغرامات الاحتجاز (Detention) بعده
المستندات والخطوات اللازمة للإفراج: بوليصة الشحن الأصلية، أو الإفراج البرقي (Telex Release)، أو بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول (Sea Waybill)، والدفع، والتخليص الجمركي، وأمر التسليم (D/O)

المصادر

ICC, Incoterms 2020 (DAP and other rules: costs at destination, A9/B9, import clearance B7)

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي بوليصة الشحن؟ Telex Release أم Sea Waybill أم 3/3بوليصة الشحن الأصلية (B/L) 3/3، وTelex Release (البوليصة المُسلَّمة/surrendered)، وSea Waybill، وبوليصة الوكيل (house) مقابل البوليصة الرئيسية…ما هو Demurrage وDetention؟ المدة المجانية وحساب الرسوم وقواعد FMCمعنى Demurrage وDetention والمدة المجانية المجمّعة والتخزين للحاويات، ومتى يبدأ العدّاد ومتى يتوقف، وكيفية حساب الرسوم بمثال، وقواعد الفوترة…الفرق بين House B/L وMaster B/L: NVOCC والإفراج وAMS وICS2 وUCP 600House B/L (بوليصة الوكيل) مقابل Master B/L (البوليصة الرئيسية): من يصدر كلًا منهما ويوقّعها، والشاحن والمرسَل إليه في كل منهما، وتجميع شحنات LCL،…وكيل الشحن مقابل المخلّص الجمركي مقابل NVOCC: من يفعل ماذا عند التصديرالفرق بين وكيل الشحن والوسيط الجمركي (المخلّص الجمركي) وNVOCC: من يحجز النقل، ومن يقدّم البيانات الجمركية، ومن يصدر بوليصة الشحن الخاصة بالوكيل…

ما الذي يتضمنه إشعار الوصول

يرسل الناقل أو شركة الشحن في بلد الوصول الإشعار إلى المرسل إليه والطرف المُخطَر المذكورين في بوليصة الشحن، وعادةً قبل وصول السفينة بأيام قليلة. ويحدد الإشعار الشحنة برقم بوليصة الشحن والسفينة والرحلة والحاويات والطرود، ويبيّن موعد الوصول المتوقع (ETA) والمكان الذي ستتاح فيه البضاعة، ويسرد الرسوم الواجب دفعها قبل الإفراج. إشعار الوصول للعلم فقط: فهو ليس أمر تسليم ولا يفرج عن البضاعة.

الإفراج: بوليصة الشحن والدفع والجمارك

للحصول على أمر التسليم، يسلّم المرسل إليه عادةً نسخة أصلية من بوليصة الشحن، أو يؤكد الناقل الإفراج البرقي (Telex Release)، أو تُنقل الشحنة بموجب بوليصة شحن بحري غير قابلة للتداول (Sea Waybill)، ويدفع الرسوم المستحقة وأي شحن مدفوع عند الوصول. أما التخليص الجمركي فهو خطوة منفصلة يقوم بها المستورد أو المخلّص الجمركي التابع له. وفي حالة بوليصة الشحن الفرعية (House B/L) الصادرة عن شركة الشحن، يجب أن يكون إفراج شركة الشحن وإفراج الناقل كلاهما قائمين قبل استلام الحاوية.

الفترة المجانية والرسوم

الفترة المجانية هي عدد الأيام التي يمكن أن تبقى فيها الحاوية في المحطة (غرامات التأخير – Demurrage) أو تُحتجز خارجها (غرامات الاحتجاز – Detention) دون رسوم إضافية؛ وينبغي أن يذكر الإشعار آخر يوم مجاني. وتشمل رسوم الوصول عادةً مناولة الحاويات في المحطة ورسوم أمر التسليم، وفي شحنات LCL (الحمولة الجزئية) رسوم CFS (محطة تجميع وتفريغ الحاويات)؛ ويعتمد من يدفعها على قاعدة Incoterms وشروط الشحن. قارن الرسوم بعرض السعر واستلم الحاوية قبل آخر يوم مجاني.

أسئلة شائعة

من يرسل إشعار الوصول؟

الناقل، أو في حالة بوليصة الشحن الفرعية شركة الشحن أو وكيلها في بلد الوصول. ويُرسل إلى المرسل إليه والطرف المُخطَر المذكورين في بوليصة الشحن.

هل إشعار الوصول هو نفسه أمر التسليم؟

لا. يُعلم إشعار الوصول المرسل إليه بالشحنة والرسوم المستحقة؛ أما أمر التسليم فيُصدَر بعد الإفراج ويسمح باستلام البضاعة من المحطة أو المستودع.

ماذا لو لم أستلم إشعار الوصول؟

اسأل الناقل أو شركة الشحن مع ذكر رقم بوليصة الشحن، وتتبّع الحاوية. عدم استلام الإشعار لا يوقف عادةً احتساب الفترة المجانية، فتحقق بنفسك من موعد وصول السفينة.

ما هو آخر يوم مجاني؟

هو آخر يوم يمكن أن تبقى فيه الحاوية في المحطة، أو تُحتجز، دون رسوم غرامات التأخير أو الاحتجاز بموجب الفترة المجانية المتفق عليها مع الناقل. وتبدأ الرسوم في اليوم التالي.

من يدفع رسوم الوصول؟

عادةً المرسل إليه، لكن ذلك يعتمد على قاعدة Incoterms وشروط الشحن: فبموجب DAP (التسليم في المكان المسمى) يدفع البائع كلفة النقل حتى المكان المسمى، بينما يتحمل المشتري عمومًا التفريغ والتخليص الجمركي للاستيراد. راجع عقد البيع وعرض السعر.