Template pemberitahuan kedatangan barang gratis untuk forwarder dan perusahaan pelayaran

Pemberitahuan kedatangan barang (arrival notice) memberi tahu penerima barang (consignee) dan notify party bahwa barang mereka akan segera tiba: bill of lading (B/L) yang mana, kapal dan ETA (perkiraan waktu kedatangan), di mana kontainer berada, apa yang harus dibayar, dan apa yang diperlukan untuk melepas barang tersebut. Mengirimkannya lebih awal memberi importir waktu untuk mengurus clearance bea cukai dan pengambilan barang sebelum free time habis.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Pemberitahuan kedatangan barang – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Penerbit (pelayaran, forwarder, atau agen di tujuan) beserta nomor dan tanggal pemberitahuan
Penerima barang dan notify party beserta kontak
Nomor master B/L dan house B/L, kapal dan pelayaran, pelabuhan muat, pelabuhan bongkar, dan tempat pengiriman akhir
ETA, terminal atau gudang tempat barang berada, dan tanggal barang tersedia
Kontainer dengan ukuran dan nomor segel, atau koli, berat kotor dan volume, serta uraian barang
Biaya yang harus dibayar di tujuan beserta mata uang dan total berdasarkan rumus, termasuk freight collect (dibayar di tujuan) jika ada
Free time, last free day, serta ketentuan demurrage dan detention sesudahnya
Dokumen dan langkah pelepasan barang: B/L asli, telex release atau sea waybill, pembayaran, clearance bea cukai, dan delivery order (D/O)

Sumber

ICC, Incoterms 2020 (DAP and other rules: costs at destination, A9/B9, import clearance B7)

Panduan terkait

Apa Itu Bill of Lading? Telex Release vs Sea WaybillOriginal B/L 3/3, telex release (B/L yang di-surrender), sea waybill, house vs master serta straight vs to order bill, dan mana yang aman untuk…Demurrage dan Detention: Pengertian, Free Time, dan Cara MenghitungnyaArti demurrage, detention, free time gabungan, dan biaya penyimpanan untuk kontainer, kapan hitungan dimulai dan berhenti, cara menghitung biaya…Perbedaan House B/L dan Master B/L: NVOCC, Release, AMS, ICS2, UCP 600House B/L vs master B/L: siapa yang menerbitkan dan menandatangani masing-masing, shipper dan consignee di keduanya, konsolidasi LCL, pelepasan…Forwarder vs Customs Broker (PPJK) vs NVOCC: Siapa Melakukan Apa di EksporPerbedaan freight forwarder, customs broker, dan NVOCC: siapa yang memesan angkutan, siapa yang mengajukan pemberitahuan pabean, siapa yang…

Isi pemberitahuan kedatangan barang

Perusahaan pelayaran atau forwarder di tujuan mengirimkan pemberitahuan ini kepada penerima barang dan notify party yang tercantum pada bill of lading, biasanya beberapa hari sebelum kapal tiba. Pemberitahuan mengidentifikasi pengiriman berdasarkan nomor bill of lading, kapal dan pelayaran, kontainer dan koli, mencantumkan ETA serta tempat barang dapat diambil, dan memuat daftar biaya yang harus dibayar sebelum barang dilepas. Pemberitahuan kedatangan hanya bersifat informasi: dokumen ini bukan delivery order dan tidak melepas barang.

Pelepasan barang: bill of lading, pembayaran, dan kepabeanan

Untuk mendapatkan delivery order (D/O), penerima barang biasanya menyerahkan bill of lading asli, atau pelayaran mengonfirmasi telex release, atau pengiriman berjalan dengan sea waybill, dan membayar biaya yang harus dibayar serta freight collect (ongkos angkut yang dibayar di tujuan) jika ada. Clearance bea cukai adalah langkah terpisah yang dilakukan importir atau agen kepabeanannya. Pada house bill of lading milik forwarder, pelepasan oleh forwarder dan pelepasan oleh pelayaran harus sama-sama sudah selesai sebelum kontainer dapat diambil.

Free time dan biaya

Free time adalah jumlah hari kontainer boleh berada di terminal (demurrage) atau dipegang di luar terminal (detention) tanpa biaya tambahan; pemberitahuan sebaiknya mencantumkan hari bebas terakhir (last free day). Biaya di tujuan biasanya mencakup biaya penanganan di terminal, biaya delivery order dan, untuk LCL (muatan kurang dari satu kontainer), biaya CFS (container freight station); siapa yang membayarnya bergantung pada aturan Incoterms dan ketentuan freight. Cocokkan biaya dengan penawaran harga dan ambil barang sebelum hari bebas terakhir.

Pertanyaan umum

Siapa yang mengirim pemberitahuan kedatangan barang?

Perusahaan pelayaran, atau untuk house bill of lading adalah freight forwarder atau agennya di tujuan. Pemberitahuan dikirim kepada penerima barang dan notify party pada bill of lading.

Apakah pemberitahuan kedatangan sama dengan delivery order?

Tidak. Pemberitahuan kedatangan memberi tahu penerima barang tentang pengiriman dan biaya yang harus dibayar; delivery order diterbitkan setelah pelepasan barang dan memungkinkan barang diambil dari terminal atau gudang.

Bagaimana jika saya tidak menerima pemberitahuan kedatangan?

Tanyakan kepada pelayaran atau forwarder dengan menyebutkan nomor bill of lading, lalu lacak kontainernya. Tidak menerima pemberitahuan biasanya tidak menghentikan berjalannya free time, jadi periksa sendiri tanggal kedatangan kapal.

Apa itu last free day?

Hari terakhir kontainer boleh berada di terminal, atau dipegang, tanpa biaya demurrage atau detention berdasarkan free time yang disepakati dengan pelayaran. Biaya mulai dihitung pada hari berikutnya.

Siapa yang membayar biaya di tujuan?

Biasanya penerima barang, tetapi bergantung pada aturan Incoterms dan ketentuan freight: pada DAP (Delivered at Place) penjual membayar pengangkutan sampai tempat yang disebutkan, sedangkan pembongkaran dan clearance impor pada umumnya menjadi tanggung jawab pembeli. Periksa kontrak jual beli dan penawaran harga.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥