Бесплатный шаблон уведомления о прибытии груза для экспедиторов и перевозчиков

Уведомление о прибытии груза сообщает получателю и уведомляемой стороне (notify party), что их груз скоро прибудет: по какому коносаменту, на каком судне и с каким ETA (ожидаемая дата прибытия), где будут находиться контейнеры, что нужно оплатить и что необходимо для их выдачи. Если отправить его заранее, у импортёра будет время организовать таможенное оформление и вывоз до окончания бесплатного периода.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Уведомление о прибытии груза – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Отправитель уведомления (перевозчик, экспедитор или агент в порту назначения) с номером и датой уведомления
Получатель и уведомляемая сторона с контактными данными
Номера мастер- и хаус-коносаментов (B/L), судно и рейс, порт погрузки, порт выгрузки и место доставки
ETA, терминал или склад, где будет находиться груз, и дата, с которой он доступен
Контейнеры с типоразмером и пломбой либо грузовые места, вес брутто и объём, а также описание груза
Сборы к оплате в порту назначения с указанием валюты и итогом по формуле, включая фрахт «коллект» (collect), если он есть
Бесплатный период (free time), последний бесплатный день и условия демереджа и детеншна после него
Документы и шаги для выдачи груза: оригинал коносамента (B/L), телекс-релиз или морская накладная (sea waybill), оплата, таможенное оформление и деливери-ордер (delivery order)

Источники

ICC, Incoterms 2020 (DAP and other rules: costs at destination, A9/B9, import clearance B7)

Руководства по теме

Что такое коносамент? Telex release и sea waybillОригинал коносамента 3/3, telex release (сданный коносамент), sea waybill, House B/L и Master B/L, именной и ордерный коносамент — и что безопасно…Демередж и детеншн: что это, бесплатное время и расчётЧто такое демередж, детеншн, общее бесплатное время и хранение для контейнеров, когда начинается и заканчивается отсчёт, как рассчитать расходы на…House B/L и Master B/L: разница, NVOCC, выдача груза, AMS, ICS2, UCP 600House B/L и Master B/L: кто выдаёт и подписывает каждый, грузоотправитель и грузополучатель в обоих, консолидация LCL, выдача груза, AMS и ISF в…Экспедитор, таможенный брокер и NVOCC: в чём разница при экспортеРазница между экспедитором, таможенным брокером и NVOCC: кто бронирует перевозку, кто подаёт таможенные декларации, кто выдаёт House B/L,…

Что содержит уведомление о прибытии

Перевозчик или экспедитор в порту назначения направляет уведомление получателю и уведомляемой стороне, указанным в коносаменте, как правило, за несколько дней до прихода судна. В нём груз идентифицируется по номеру коносамента, судну и рейсу, контейнерам и грузовым местам, указываются ETA и место, где груз будет доступен, а также перечисляются сборы, которые нужно оплатить до выдачи. Уведомление о прибытии носит информационный характер: оно не является деливери-ордером и не означает выдачу груза.

Выдача груза: коносамент, оплата и таможня

Чтобы получить деливери-ордер, получатель, как правило, сдаёт оригинал коносамента — или перевозчик подтверждает телекс-релиз, или перевозка оформлена морской накладной (sea waybill) — и оплачивает причитающиеся сборы и фрахт «коллект», если он есть. Таможенное оформление — отдельный этап, который выполняет импортёр или его таможенный брокер. При хаус-коносаменте экспедитора до вывоза контейнера должны быть получены и релиз экспедитора, и релиз перевозчика.

Бесплатный период и сборы

Бесплатный период (free time) — это число дней, в течение которых контейнер может находиться на терминале (демередж) или удерживаться вне его (детеншн) без дополнительных сборов; в уведомлении должен быть указан последний бесплатный день. Сборы в порту назначения обычно включают терминальную обработку, плату за деливери-ордер и, для LCL (сборный груз), сборы CFS (контейнерная грузовая станция); кто их оплачивает, зависит от правила Incoterms и условий фрахта. Сверяйте сборы с котировкой и вывозите груз до последнего бесплатного дня.

Частые вопросы

Кто направляет уведомление о прибытии?

Перевозчик, а при хаус-коносаменте — экспедитор или его агент в порту назначения. Уведомление направляется получателю и уведомляемой стороне, указанным в коносаменте.

Одно и то же ли уведомление о прибытии и деливери-ордер?

Нет. Уведомление о прибытии информирует получателя о грузе и причитающихся сборах; деливери-ордер выдаётся после релиза и позволяет забрать груз с терминала или склада.

Что делать, если уведомление о прибытии не пришло?

Обратитесь к перевозчику или экспедитору, назвав номер коносамента, и отслеживайте контейнер. Отсутствие уведомления, как правило, не останавливает отсчёт бесплатного периода, поэтому дату прихода судна проверяйте самостоятельно.

Что такое последний бесплатный день?

Последний день, когда контейнер может находиться на терминале или удерживаться без начисления демереджа или детеншна в рамках бесплатного периода, согласованного с перевозчиком. Сборы начинают начисляться на следующий день.

Кто оплачивает сборы в порту назначения?

Обычно получатель, но это зависит от правила Incoterms и условий фрахта: по DAP (поставка в месте назначения) продавец оплачивает перевозку до названного места, а разгрузка и импортное таможенное оформление, как правило, относятся к покупателю. Проверьте договор купли-продажи и котировку.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥