Forwarder ve taşıyıcılar için ücretsiz varış bildirimi şablonu

Varış bildirimi, alıcıya ve ihbar edilecek tarafa (notify party) yüklerinin yakında varacağını bildirir: hangi konşimento, gemi ve ETA (tahmini varış zamanı), konteynerlerin nerede olacağı, neyin ödenmesi gerektiği ve konteynerlerin serbest bırakılması için nelerin gerektiği. Bildirimi erken göndermek, ücretsiz süre dolmadan önce ithalatçıya gümrük işlemlerini ve yükü teslim almayı organize etmesi için zaman tanır.

.xlsx indir Tüm ücretsiz şablonlar →

Varış bildirimi – Ücretsiz oluşturucuyla doldurulmuş örnek (örnek veriler)

Şablonun kapsamı

Düzenleyen (taşıyıcı, forwarder veya varış yerindeki acente) ile bildirim numarası ve tarihi
İletişim bilgileriyle alıcı ve ihbar edilecek taraf
Master ve house B/L numaraları, gemi ve sefer, yükleme limanı, boşaltma limanı ve teslim yeri
ETA, yükün bulunacağı terminal veya depo ve yükün hazır olacağı tarih
Boyutu ve mührü ile konteynerler ya da paketler, brüt ağırlık ve hacim ile eşyanın tanımı
Para birimi ve formülle hesaplanan toplamla varış yerinde ödenecek ücretler, varsa varışta ödemeli (collect) navlun dahil
Ücretsiz süre, son ücretsiz gün ve sonrasındaki demuraj ve detention koşulları
Yükün serbest bırakılması için belgeler ve adımlar: orijinal B/L, telex release veya sea waybill, ödeme, gümrük işlemleri ve teslim emri (delivery order, D/O)

Kaynaklar

ICC, Incoterms 2020 (DAP and other rules: costs at destination, A9/B9, import clearance B7)

Bu konudaki rehberler

Konşimento Nedir? Telex Release, Sea Waybill, B/L 3/3Orijinal konşimento (B/L) 3/3, telex release (surrender edilmiş B/L), sea waybill, house ile master ve nama yazılı (straight) ile emre yazılı (to…Demuraj (Demurrage) ve Detention Nedir? Serbest Süre ve HesaplamaKonteynerlerde demurrage, detention, birleşik serbest süre ve depolamanın ne anlama geldiği, sürenin ne zaman başlayıp bittiği, ücretlerin örnekle…House B/L ile Master B/L Farkı: NVOCC, Teslimat, AMS, ICS2 ve UCP 600House B/L ile master B/L: her birini kim düzenler ve imzalar, ikisinde gönderici ve alıcı, LCL konsolidasyonu, teslimat, ABD AMS ve ISF, AB ICS2…Forwarder, Gümrük Müşaviri ve NVOCC Farkı: İhracatta Kim Ne YaparForwarder, gümrük müşaviri ve NVOCC arasındaki fark: taşımayı kim ayırtır, gümrük beyannamelerini kim verir, house konşimentoyu kim düzenler, ABD…

Varış bildirimi neleri içerir

Taşıyıcı veya varış yerindeki forwarder, bildirimi genellikle geminin varışından birkaç gün önce konşimentoda yer alan alıcıya ve ihbar edilecek tarafa gönderir. Sevkiyatı konşimento numarası, gemi ve sefer, konteynerler ve paketlerle tanımlar, ETA’yı ve yükün hangi yerde hazır olacağını belirtir ve serbest bırakmadan önce ödenecek ücretleri sıralar. Varış bildirimi bilgi amaçlıdır: teslim emri değildir ve yükü serbest bırakmaz.

Serbest bırakma: konşimento, ödeme ve gümrük

Teslim emri almak için alıcı normalde orijinal bir konşimentoyu teslim eder (ya da taşıyıcı telex release’i teyit eder veya sevkiyat sea waybill ile taşınır) ve ödenmesi gereken ücretleri ile varsa varışta ödemeli navlunu öder. Gümrük işlemleri, ithalatçı veya gümrük müşaviri tarafından yapılan ayrı bir adımdır. Forwarder’ın house konşimentosunda, konteyner çekilmeden önce hem forwarder’ın hem de taşıyıcının serbest bırakması tamamlanmış olmalıdır.

Ücretsiz süre ve ücretler

Ücretsiz süre, bir konteynerin ek ücret ödenmeden terminalde kalabileceği (demuraj) veya terminal dışında tutulabileceği (detention) gün sayısıdır; bildirimde son ücretsiz gün belirtilmelidir. Varış yeri ücretleri genellikle terminal elleçleme, teslim emri ücreti ve LCL (parsiyel yük) için CFS (konteyner yük istasyonu) ücretlerini içerir; bunları kimin ödeyeceği Incoterms kuralına ve navlun şartlarına bağlıdır. Ücretleri teklifle karşılaştırın ve yükü son ücretsiz günden önce çekin.

Sık sorulan sorular

Varış bildirimini kim gönderir?

Taşıyıcı; house konşimento söz konusuysa forwarder veya varış yerindeki acentesi. Bildirim, konşimentoda yer alan alıcıya ve ihbar edilecek tarafa gönderilir.

Varış bildirimi ile teslim emri aynı şey midir?

Hayır. Varış bildirimi alıcıyı sevkiyat ve ödenecek ücretler hakkında bilgilendirir; teslim emri ise serbest bırakmanın ardından düzenlenir ve yükün terminalden veya depodan alınmasına izin verir.

Varış bildirimi almazsam ne yapmalıyım?

Konşimento numarasını belirterek taşıyıcıya veya forwarder’a sorun ve konteyneri takip edin. Bildirim almamak genellikle ücretsiz sürenin işlemesini durdurmaz; bu nedenle geminin varış tarihini kendiniz kontrol edin.

Son ücretsiz gün nedir?

Taşıyıcıyla kararlaştırılan ücretsiz süre kapsamında, bir konteynerin demuraj veya detention ücreti ödenmeden terminalde kalabileceği ya da tutulabileceği son gündür. Ücretler ertesi gün başlar.

Varış yeri ücretlerini kim öder?

Genellikle alıcı; ancak bu, Incoterms kuralına ve navlun şartlarına bağlıdır: DAP (belirlenen yerde teslim) kuralında satıcı belirlenen yere kadar taşıma bedelini öder, boşaltma ve ithalat gümrük işlemleri ise genellikle alıcıya aittir. Satış sözleşmesini ve teklifi kontrol edin.

Diğer ücretsiz araçlar

Bir iş arkadaşınızla paylaşınWhatsApp LinkedIn X

Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥