フォワーダーと船会社のための無料の到着案内テンプレート

到着案内に記載する内容

到着案内は、船会社または仕向地のフォワーダーが、船荷証券に記載された荷受人と通知先に宛てて、通常は本船の到着の数日前に送ります。船荷証券番号、船名と航海番号、コンテナと梱包によって貨物を特定し、ETAと貨物を引き取れる場所を示し、リリース前に支払う費用を一覧にします。到着案内は情報提供のための書類です。荷渡指図書(D/O)ではなく、貨物をリリースするものでもありません。

リリース:船荷証券、支払い、通関

荷渡指図書(D/O)を受け取るには、通常、荷受人が船荷証券の原本を提出するか、船会社がテレックスリリースを確認するか、貨物がシーウェイビルで運送されていることが必要で、あわせて、支払うべき費用と着払い運賃(ある場合)を支払います。通関は、輸入者またはその通関業者が行う別の手続きです。フォワーダーのハウスB/Lの場合は、フォワーダーのリリースと船会社のリリースの両方が済んでいなければ、コンテナを引き取ることはできません。

フリータイムと費用

フリータイムとは、追加費用なしでコンテナをターミナル内に置いておける(デマレージ)、またはターミナルの外で保管しておける(ディテンション)日数のことです。案内にはラストフリーデーを記載してください。仕向地の費用には、通常、ターミナルハンドリングチャージ、荷渡指図書の発行手数料、LCL(混載貨物)の場合はCFS(コンテナフレートステーション)チャージが含まれます。誰が負担するかは、Incotermsのルールと運賃条件によって決まります。費用は見積書と照合し、ラストフリーデーまでに引き取ってください。