फ़ॉरवर्डर और कैरियर के लिए मुफ़्त अराइवल नोटिस टेम्पलेट
अराइवल नोटिस (आगमन सूचना) कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी को बताता है कि उनका माल पहुँचने वाला है: कौन-सा बिल ऑफ लेडिंग, जहाज़ और ETA, कंटेनर कहाँ होंगे, क्या देय है और उन्हें छुड़ाने के लिए क्या चाहिए। इसे जल्दी भेजने से आयातक को फ्री टाइम समाप्त होने से पहले कस्टम क्लियरेंस और माल उठाने की व्यवस्था करने का समय मिलता है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- जारीकर्ता (कैरियर, फ़ॉरवर्डर या गंतव्य पर एजेंट) नोटिस नंबर और तारीख़ सहित
- संपर्क विवरण सहित कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी
- मास्टर और हाउस B/L नंबर, जहाज़ और वॉयेज, लोडिंग बंदरगाह, डिस्चार्ज बंदरगाह और डिलीवरी स्थान
- ETA, वह टर्मिनल या गोदाम जहाँ माल रहेगा, और माल उपलब्ध होने की तारीख़
- साइज़ और सील सहित कंटेनर, या पैकेज, कुल वज़न और आयतन, और माल का विवरण
- गंतव्य पर देय शुल्क, मुद्रा और फ़ॉर्मूला से निकाले गए कुल सहित, जिसमें कोई भी फ्रेट कलेक्ट (Freight Collect) शामिल है
- फ्री टाइम, अंतिम निःशुल्क दिन और उसके बाद डिमरेज और डिटेंशन की शर्तें
- रिलीज़ के दस्तावेज़ और चरण: मूल B/L, टेलेक्स रिलीज़ या सी वेबिल, भुगतान, कस्टम क्लियरेंस और डिलीवरी ऑर्डर (D/O)
सोर्स
इस विषय पर गाइड
अराइवल नोटिस में क्या होता है
कैरियर या गंतव्य पर फ़ॉरवर्डर यह नोटिस बिल ऑफ लेडिंग में दर्शाए गए कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी को भेजता है, आमतौर पर जहाज़ के पहुँचने से कुछ दिन पहले। यह शिपमेंट की पहचान बिल ऑफ लेडिंग नंबर, जहाज़ और वॉयेज, कंटेनर और पैकेज से कराता है, ETA और वह स्थान बताता है जहाँ माल उपलब्ध होगा, और रिलीज़ से पहले देय शुल्क की सूची देता है। अराइवल नोटिस केवल सूचना के लिए है: यह डिलीवरी ऑर्डर नहीं है और माल रिलीज़ नहीं करता।
रिलीज़: बिल ऑफ लेडिंग, भुगतान और कस्टम
डिलीवरी ऑर्डर पाने के लिए कंसाइनी आमतौर पर मूल बिल ऑफ लेडिंग जमा करता है, या कैरियर टेलेक्स रिलीज़ की पुष्टि करता है, या शिपमेंट सी वेबिल पर भेजा गया होता है, और वह देय शुल्क तथा कोई भी फ्रेट कलेक्ट चुकाता है। कस्टम क्लियरेंस एक अलग चरण है, जो आयातक या उसका कस्टम ब्रोकर करता है। फ़ॉरवर्डर के हाउस बिल ऑफ लेडिंग के मामले में, कंटेनर उठाए जाने से पहले फ़ॉरवर्डर की रिलीज़ और कैरियर की रिलीज़ दोनों हो चुकी होनी चाहिए।
फ्री टाइम और शुल्क
फ्री टाइम वह दिन-संख्या है जितने दिन कंटेनर बिना अतिरिक्त शुल्क के टर्मिनल पर रह सकता है (डिमरेज) या उसके बाहर रखा जा सकता है (डिटेंशन); नोटिस में अंतिम निःशुल्क दिन लिखा होना चाहिए। गंतव्य के शुल्क में आमतौर पर टर्मिनल हैंडलिंग, डिलीवरी ऑर्डर शुल्क और LCL (कंटेनर से कम माल) के लिए CFS शुल्क शामिल होते हैं; इन्हें कौन चुकाएगा, यह Incoterms नियम और फ्रेट शर्तों पर निर्भर करता है। शुल्कों को कोटेशन से मिलाकर देखें और अंतिम निःशुल्क दिन से पहले माल उठा लें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अराइवल नोटिस कौन भेजता है?
कैरियर, या हाउस बिल ऑफ लेडिंग के मामले में फ्रेट फ़ॉरवर्डर या गंतव्य पर उसका एजेंट। यह बिल ऑफ लेडिंग में दर्शाए गए कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी को जाता है।
क्या अराइवल नोटिस और डिलीवरी ऑर्डर एक ही चीज़ हैं?
नहीं। अराइवल नोटिस कंसाइनी को शिपमेंट और देय शुल्क की जानकारी देता है; डिलीवरी ऑर्डर रिलीज़ के बाद जारी होता है और माल को टर्मिनल या गोदाम से उठाने की अनुमति देता है।
अगर मुझे अराइवल नोटिस न मिले तो क्या करें?
बिल ऑफ लेडिंग नंबर बताकर कैरियर या फ़ॉरवर्डर से पूछें और कंटेनर को ट्रैक करें। नोटिस न मिलने से आमतौर पर फ्री टाइम चलना नहीं रुकता, इसलिए जहाज़ के पहुँचने की तारीख़ खुद जाँचें।
अंतिम निःशुल्क दिन क्या है?
कैरियर के साथ तय फ्री टाइम के अनुसार वह आख़िरी दिन, जब तक कंटेनर टर्मिनल पर रह सकता है या रखा जा सकता है और डिमरेज या डिटेंशन शुल्क नहीं लगता। शुल्क अगले दिन से शुरू होते हैं।
गंतव्य के शुल्क कौन चुकाता है?
आमतौर पर कंसाइनी, लेकिन यह Incoterms नियम और फ्रेट शर्तों पर निर्भर करता है: DAP (डिलीवर्ड एट प्लेस) के तहत विक्रेता नामित स्थान तक का ढुलाई खर्च देता है, जबकि उतराई और आयात क्लियरेंस आमतौर पर खरीदार के ज़िम्मे होते हैं। बिक्री अनुबंध और कोटेशन देखें।
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