ফরওয়ার্ডার ও ক্যারিয়ারদের জন্য বিনামূল্যে অ্যারাইভাল নোটিস টেমপ্লেট
অ্যারাইভাল নোটিস (আগমন বিজ্ঞপ্তি) কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টিকে জানায় যে তাদের পণ্য শীঘ্রই পৌঁছাবে: কোন বিল অব লেডিং, জাহাজ ও ETA, কন্টেইনার কোথায় থাকবে, কী প্রদেয় এবং সেগুলো রিলিজ করতে কী লাগবে। এটি আগে পাঠালে ফ্রি টাইম শেষ হওয়ার আগে আমদানিকারক কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ও পণ্য তোলার ব্যবস্থা করার সময় পান।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ইস্যুকারী (ক্যারিয়ার, ফরওয়ার্ডার বা গন্তব্যের এজেন্ট), নোটিস নম্বর ও তারিখসহ
- যোগাযোগের তথ্যসহ কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টি
- মাস্টার ও হাউস B/L নম্বর, জাহাজ ও ভয়েজ, লোডিং বন্দর, ডিসচার্জ বন্দর এবং ডেলিভারির স্থান
- ETA, যে টার্মিনাল বা গুদামে পণ্য থাকবে এবং পণ্য কবে পাওয়া যাবে তার তারিখ
- সাইজ ও সিলসহ কন্টেইনার, অথবা প্যাকেজ, মোট ওজন ও আয়তন, এবং পণ্যের বিবরণ
- মুদ্রা ও ফর্মুলায় হিসাব করা মোটসহ গন্তব্যে প্রদেয় চার্জ, ফ্রেইট কালেক্ট (Freight Collect) থাকলে তাও
- ফ্রি টাইম, লাস্ট ফ্রি ডে এবং তারপরের ডেমারেজ ও ডিটেনশনের শর্ত
- রিলিজের জন্য নথি ও ধাপ: আসল B/L, টেলেক্স রিলিজ বা সি ওয়েবিল, পেমেন্ট, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং ডেলিভারি অর্ডার (D/O)
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
অ্যারাইভাল নোটিসে কী থাকে
ক্যারিয়ার বা গন্তব্যের ফরওয়ার্ডার নোটিসটি বিল অব লেডিংয়ে উল্লিখিত কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টিকে পাঠায়, সাধারণত জাহাজ পৌঁছানোর কয়েক দিন আগে। এতে বিল অব লেডিং নম্বর, জাহাজ ও ভয়েজ, কন্টেইনার ও প্যাকেজ দিয়ে চালানটি শনাক্ত করা হয়, ETA এবং পণ্য যেখানে পাওয়া যাবে সেই স্থান জানানো হয়, এবং রিলিজের আগে প্রদেয় চার্জের তালিকা থাকে। অ্যারাইভাল নোটিস শুধু তথ্যের জন্য: এটি ডেলিভারি অর্ডার নয় এবং পণ্য রিলিজ করে না।
রিলিজ: বিল অব লেডিং, পেমেন্ট ও কাস্টমস
ডেলিভারি অর্ডার পেতে কনসাইনি সাধারণত আসল বিল অব লেডিং জমা দেয়, অথবা ক্যারিয়ার টেলেক্স রিলিজ নিশ্চিত করে, অথবা চালানটি সি ওয়েবিলে পাঠানো হয়, এবং কনসাইনি প্রদেয় চার্জ ও ফ্রেইট কালেক্ট পরিশোধ করে। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স আলাদা একটি ধাপ, যা আমদানিকারক বা তার কাস্টমস ব্রোকার (C&F এজেন্ট) সম্পন্ন করে। ফরওয়ার্ডারের হাউস বিল অব লেডিংয়ের ক্ষেত্রে, কন্টেইনার তোলার আগে ফরওয়ার্ডারের রিলিজ ও ক্যারিয়ারের রিলিজ দুটোই থাকতে হবে।
ফ্রি টাইম ও চার্জ
ফ্রি টাইম হলো অতিরিক্ত চার্জ ছাড়া একটি কন্টেইনার কত দিন টার্মিনালে থাকতে পারে (ডেমারেজ) বা তার বাইরে রাখা যায় (ডিটেনশন); নোটিসে লাস্ট ফ্রি ডে উল্লেখ থাকা উচিত। গন্তব্যের চার্জে সাধারণত টার্মিনাল হ্যান্ডলিং, ডেলিভারি অর্ডার ফি এবং LCL (কন্টেইনারের চেয়ে কম পণ্য)-এর ক্ষেত্রে CFS চার্জ থাকে; এগুলো কে দেবে তা Incoterms নিয়ম ও ফ্রেইটের শর্তের ওপর নির্ভর করে। চার্জগুলো কোটেশনের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন এবং লাস্ট ফ্রি ডের আগে পণ্য তুলে নিন।
সাধারণ প্রশ্ন
অ্যারাইভাল নোটিস কে পাঠায়?
ক্যারিয়ার, অথবা হাউস বিল অব লেডিংয়ের ক্ষেত্রে ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার বা গন্তব্যে তার এজেন্ট। এটি বিল অব লেডিংয়ে উল্লিখিত কনসাইনি ও নোটিফাই পার্টির কাছে যায়।
অ্যারাইভাল নোটিস কি ডেলিভারি অর্ডারের মতোই?
না। অ্যারাইভাল নোটিস কনসাইনিকে চালান ও প্রদেয় চার্জ সম্পর্কে জানায়; ডেলিভারি অর্ডার রিলিজের পরে ইস্যু করা হয় এবং টার্মিনাল বা গুদাম থেকে পণ্য নেওয়ার অনুমতি দেয়।
অ্যারাইভাল নোটিস না পেলে কী করব?
বিল অব লেডিং নম্বর জানিয়ে ক্যারিয়ার বা ফরওয়ার্ডারকে জিজ্ঞেস করুন এবং কন্টেইনার ট্র্যাক করুন। নোটিস না পেলেও সাধারণত ফ্রি টাইম গণনা থামে না, তাই জাহাজ পৌঁছানোর তারিখ নিজে যাচাই করুন।
লাস্ট ফ্রি ডে কী?
ক্যারিয়ারের সঙ্গে সম্মত ফ্রি টাইম অনুযায়ী যে শেষ দিন পর্যন্ত কন্টেইনার টার্মিনালে থাকতে পারে বা রাখা যায় এবং ডেমারেজ বা ডিটেনশন চার্জ লাগে না। চার্জ শুরু হয় পরের দিন থেকে।
গন্তব্যের চার্জ কে দেয়?
সাধারণত কনসাইনি, তবে তা Incoterms নিয়ম ও ফ্রেইটের শর্তের ওপর নির্ভর করে: DAP (ডেলিভারড অ্যাট প্লেস)-এর অধীনে বিক্রেতা নির্দিষ্ট স্থান পর্যন্ত পরিবহনের খরচ দেয়, আর খালাস ও আমদানি ক্লিয়ারেন্স সাধারণত ক্রেতার দায়িত্ব। বিক্রয় চুক্তি ও কোটেশন দেখে নিন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1