فارورڈرز اور کیریئرز کے لیے مفت ارائیول نوٹس ٹیمپلیٹ
ارائیول نوٹس کنسائنی اور نوٹیفائی پارٹی کو بتاتا ہے کہ ان کا کارگو پہنچنے والا ہے: کون سا بل آف لیڈنگ، جہاز اور ETA، کنٹینرز کہاں ہوں گے، کیا واجب الادا ہے اور انہیں ریلیز کرانے کے لیے کیا درکار ہے۔ اسے جلد بھیجنے سے امپورٹر کو فری ٹائم ختم ہونے سے پہلے کسٹمز کلیئرنس اور مال اٹھانے کا انتظام کرنے کا وقت مل جاتا ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- جاری کنندہ (کیریئر، فارورڈر یا منزل پر ایجنٹ) بمع نوٹس نمبر اور تاریخ
- رابطے کی تفصیلات کے ساتھ کنسائنی اور نوٹیفائی پارٹی
- ماسٹر اور ہاؤس B/L نمبر، جہاز اور وائیج، لوڈنگ کی بندرگاہ، ڈسچارج کی بندرگاہ اور ڈیلیوری کی جگہ
- ETA، وہ ٹرمینل یا گودام جہاں کارگو ہوگا، اور اس کے دستیاب ہونے کی تاریخ
- سائز اور سیل کے ساتھ کنٹینرز، یا پیکجز، مجموعی وزن اور حجم، اور مال کی تفصیل
- منزل پر واجب الادا چارجز بمع کرنسی اور فارمولے سے نکالی گئی کل رقم، جس میں کوئی بھی فریٹ کلیکٹ (Freight Collect) شامل ہے
- فری ٹائم، آخری مفت دن اور اس کے بعد ڈیمریج اور ڈیٹینشن کی شرائط
- ریلیز کے لیے دستاویزات اور مراحل: اصل B/L، ٹیلیکس ریلیز یا سی وے بل، ادائیگی، کسٹمز کلیئرنس اور ڈیلیوری آرڈر (D/O)
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
ارائیول نوٹس میں کیا ہوتا ہے
کیریئر یا منزل پر فارورڈر یہ نوٹس بل آف لیڈنگ پر درج کنسائنی اور نوٹیفائی پارٹی کو بھیجتا ہے، عموماً جہاز کے پہنچنے سے چند دن پہلے۔ یہ بل آف لیڈنگ نمبر، جہاز اور وائیج، کنٹینرز اور پیکجز کے ذریعے شپمنٹ کی شناخت کرتا ہے، ETA اور وہ جگہ بتاتا ہے جہاں کارگو دستیاب ہوگا، اور ریلیز سے پہلے ادا کیے جانے والے چارجز کی فہرست دیتا ہے۔ ارائیول نوٹس صرف اطلاع کے لیے ہوتا ہے: یہ ڈیلیوری آرڈر نہیں ہے اور کارگو کو ریلیز نہیں کرتا۔
ریلیز: بل آف لیڈنگ، ادائیگی اور کسٹمز
ڈیلیوری آرڈر حاصل کرنے کے لیے کنسائنی عموماً اصل بل آف لیڈنگ جمع کراتا ہے، یا کیریئر ٹیلیکس ریلیز کی تصدیق کرتا ہے، یا شپمنٹ سی وے بل پر بھیجی گئی ہوتی ہے، اور وہ واجب الادا چارجز اور کوئی بھی فریٹ کلیکٹ ادا کرتا ہے۔ کسٹمز کلیئرنس ایک الگ مرحلہ ہے جو امپورٹر یا اس کا کسٹمز بروکر انجام دیتا ہے۔ فارورڈر کے ہاؤس بل آف لیڈنگ کی صورت میں، کنٹینر اٹھانے سے پہلے فارورڈر کی ریلیز اور کیریئر کی ریلیز دونوں ہو چکی ہونی چاہئیں۔
فری ٹائم اور چارجز
فری ٹائم ان دنوں کی تعداد ہے جن میں کنٹینر بغیر اضافی چارجز کے ٹرمینل پر رہ سکتا ہے (ڈیمریج) یا اس سے باہر رکھا جا سکتا ہے (ڈیٹینشن)؛ نوٹس میں آخری مفت دن درج ہونا چاہیے۔ منزل کے چارجز میں عموماً ٹرمینل ہینڈلنگ، ڈیلیوری آرڈر فیس اور LCL (کنٹینر سے کم مال) کے لیے CFS چارجز شامل ہوتے ہیں؛ انہیں کون ادا کرے گا، یہ Incoterms کے اصول اور فریٹ کی شرائط پر منحصر ہے۔ چارجز کو کوٹیشن سے ملا کر دیکھیں اور آخری مفت دن سے پہلے مال اٹھا لیں۔
عام سوالات
ارائیول نوٹس کون بھیجتا ہے؟
کیریئر، یا ہاؤس بل آف لیڈنگ کی صورت میں فریٹ فارورڈر یا منزل پر اس کا ایجنٹ۔ یہ بل آف لیڈنگ پر درج کنسائنی اور نوٹیفائی پارٹی کو جاتا ہے۔
کیا ارائیول نوٹس اور ڈیلیوری آرڈر ایک ہی چیز ہیں؟
نہیں۔ ارائیول نوٹس کنسائنی کو شپمنٹ اور واجب الادا چارجز کی اطلاع دیتا ہے؛ ڈیلیوری آرڈر ریلیز کے بعد جاری ہوتا ہے اور کارگو کو ٹرمینل یا گودام سے اٹھانے کی اجازت دیتا ہے۔
اگر مجھے ارائیول نوٹس نہ ملے تو کیا کریں؟
بل آف لیڈنگ نمبر بتا کر کیریئر یا فارورڈر سے پوچھیں اور کنٹینر کو ٹریک کریں۔ نوٹس نہ ملنے سے عموماً فری ٹائم کا شمار نہیں رکتا، اس لیے جہاز کے پہنچنے کی تاریخ خود چیک کریں۔
آخری مفت دن کیا ہے؟
کیریئر کے ساتھ طے شدہ فری ٹائم کے تحت وہ آخری دن جب تک کنٹینر ٹرمینل پر رہ سکتا ہے یا رکھا جا سکتا ہے اور ڈیمریج یا ڈیٹینشن چارجز نہیں لگتے۔ چارجز اگلے دن سے شروع ہوتے ہیں۔
منزل کے چارجز کون ادا کرتا ہے؟
عموماً کنسائنی، لیکن یہ Incoterms کے اصول اور فریٹ کی شرائط پر منحصر ہے: DAP (ڈیلیورڈ ایٹ پلیس) کے تحت بیچنے والا مقررہ جگہ تک ترسیل کا خرچ ادا کرتا ہے، جبکہ اتارنا اور درآمدی کلیئرنس عموماً خریدار کے ذمے ہوتے ہیں۔ سیلز کنٹریکٹ اور کوٹیشن دیکھ لیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ