Mẫu giấy báo hàng đến (arrival notice) miễn phí cho forwarder và hãng tàu

Giấy báo hàng đến gồm những gì

Hãng tàu hoặc forwarder tại cảng đến gửi giấy báo cho người nhận hàng và bên nhận thông báo ghi trên vận đơn, thường vài ngày trước khi tàu đến. Giấy báo xác định lô hàng bằng số vận đơn, tàu và chuyến, container và kiện hàng, nêu ETA và nơi có thể nhận hàng, đồng thời liệt kê các khoản phí phải thanh toán trước khi nhả hàng. Giấy báo hàng đến chỉ để thông tin: đây không phải là lệnh giao hàng và không có tác dụng nhả hàng.

Nhả hàng: vận đơn, thanh toán và thông quan

Để lấy lệnh giao hàng (D/O), người nhận hàng thường phải nộp vận đơn gốc, hoặc hãng tàu xác nhận điện giao hàng (telex release), hoặc lô hàng đi theo vận đơn đường biển (sea waybill), đồng thời thanh toán các khoản phí phải trả và cước trả sau (freight collect), nếu có. Thông quan là một bước riêng do nhà nhập khẩu hoặc đại lý hải quan thực hiện. Với vận đơn nhà (house B/L) của forwarder, cả việc nhả hàng của forwarder lẫn của hãng tàu đều phải hoàn tất thì mới lấy được container.

Thời gian miễn phí và các khoản phí

Thời gian miễn phí (free time) là số ngày container được để tại bãi cảng (demurrage) hoặc được giữ bên ngoài bãi (detention) mà không phát sinh phụ phí; giấy báo nên ghi rõ ngày miễn phí cuối cùng. Phí tại cảng đến thường gồm phí xếp dỡ tại cảng (THC), phí lệnh giao hàng và, với hàng lẻ (LCL), phí CFS; ai trả còn tùy quy tắc Incoterms và điều kiện cước. Hãy đối chiếu các khoản phí với báo giá và lấy hàng trước ngày miễn phí cuối cùng.