免费供应商出货指引（给供应商的出货指示）

按 FOB 或 FCA 条款采购时，由买方选择货代，供应商需要按买方的要求交货。出货指引在一处向供应商说明：与谁订舱、何时订舱，如何包装并粘贴外箱标签，需要准备哪些单证、何时备妥，以及联系谁。本表格涵盖上述各项内容，可按每份订单使用，也可作为常设指示。

模板包含的内容

在 FOB 或 FCA 条款下，主运输由买方订立合同，因此供应商必须向买方的货代订舱，而不是自己的货代，并按约定的包装和单证要求交货。没有书面指示时，供应商会回到惯常做法：使用其他货代、外箱上没有贴您的标签、发票与采购订单不一致。出货指引只需制定一次并附在每份订单上，即可避免其中大部分问题。

请说明外箱如何做唛头和贴标签、是否需要托盘，以及所有实木包装必须经过 ISPM 15 处理并加以标记。列明进口和付款所需的单证、正本和副本的份数、每份单证由谁出具，以及单证草稿须何时送达您处审核，以便在货物开航前使提单与发票保持一致。

部分目的地要求在装货前提供数据。对于运往美国的海运货物，进口商必须最迟在货物于国外港口装上船之前 24 小时提交 ISF，其中部分数据，例如制造商和集装箱装箱地点，由供应商提供。请把这些截止时间写入出货指引，并使用工作表收集数据。

什么是供应商出货指引？

这是进口商向供应商发出的一套出货指示：与哪家货代订舱、包装和标签规定、需要准备的单证、截止时间和联系人。

买方何时选择货代？

在 EXW、FCA、FAS 和 FOB 条款下，买方订立主运输合同，通常指定货代；在 C 组和 D 组规则下，由卖方安排主运输。

出货指引应列明哪些单证？

列明进口和付款所需的单证，例如商业发票、装箱单、提单或空运单、原产地证书以及各类证书或检测报告，并注明正本和副本的份数。

供应商是否应先发送单证草稿？

是的。请在装运前要求提供发票、装箱单和提单的草稿，以便在正本签发前更正错误。

出货指引是合同的一部分吗？

只有当销售合同或采购订单引用它时，它才具有约束力，因此请将其附在订单或合同上，并保持更新。