مفت سپلائر روٹنگ گائیڈ (آپ کے سپلائر کے لیے شپنگ ہدایات)
جب آپ FOB یا FCA پر خریدتے ہیں تو فارورڈر آپ منتخب کرتے ہیں اور آپ کے سپلائر کو مال اسی طرح حوالے کرنا ہوتا ہے جیسا آپ کو درکار ہے۔ روٹنگ گائیڈ ایک ہی جگہ سپلائر کو بتاتی ہے کہ کس کے ساتھ اور کب بکنگ کرنی ہے، کارٹن کیسے پیک اور لیبل کرنے ہیں، کون سے دستاویزات کب تک تیار کرنے ہیں، اور کس سے رابطہ کرنا ہے۔ یہ شیٹ ہر آرڈر کے لیے یا مستقل ہدایات کے طور پر انہی نکات کا احاطہ کرتی ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- خریدار، سپلائر اور PO نمبر، Incoterms اصول اور مقررہ مقام
- رابطے کی تفصیل کے ساتھ نامزد فارورڈر، اور کارگو ریڈی ڈیٹ سے کتنے دن پہلے بکنگ کرنی ہے
- کارگو ریڈی ڈیٹ، ذریعۂ نقل و حمل (FCL، LCL یا ہوائی) اور شپمنٹ کی آخری تاریخ
- پیکنگ، پیلٹ اور لکڑی کی پیکیجنگ کے اصول، کارٹن مارکس اور لیبل
- تیار کیے جانے والے دستاویزات: کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ کی قسم، سرٹیفکیٹ آف اوریجن اور دیگر، کاپیوں سمیت
- دستاویزات کے مسودوں، اصل کاپیوں اور امریکی ISF تفصیلات جیسے ڈیٹا کی آخری تاریخیں
- کون سے اخراجات کون ادا کرے گا، اور سپلائر کو کیا نہیں کرنا چاہیے (مثلاً فارورڈر تبدیل کرنا)
- خریدار، فارورڈر اور معائنہ کمپنی کے رابطے
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
درآمد کنندگان روٹنگ گائیڈ کیوں بھیجتے ہیں
FOB یا FCA کے تحت خریدار مرکزی نقل و حمل کا معاہدہ کرتا ہے، اس لیے سپلائر کو اپنے نہیں بلکہ خریدار کے فارورڈر کے ساتھ بکنگ کرنی ہوتی ہے اور مال کو طے شدہ طریقے سے پیک اور دستاویزات کے ساتھ حوالے کرنا ہوتا ہے۔ تحریری ہدایات کے بغیر سپلائر اپنی معمول کی عادات پر لوٹ جاتے ہیں: مختلف فارورڈر، آپ کے لیبل کے بغیر کارٹن، اور ایسی انوائس جو پرچیز آرڈر سے میل نہیں کھاتی۔ ایک بار تیار کی گئی اور ہر آرڈر کے ساتھ منسلک روٹنگ گائیڈ سے ان میں سے زیادہ تر مسائل سے بچا جا سکتا ہے۔
پیکنگ، لیبل اور دستاویزات
بتائیں کہ کارٹن پر نشانات اور لیبل کیسے لگانے ہیں، پیلٹ درکار ہیں یا نہیں، اور یہ کہ ٹھوس لکڑی کی کوئی بھی پیکیجنگ ISPM 15 کے مطابق ٹریٹ کی گئی اور مارک شدہ ہونی چاہیے۔ درآمد اور ادائیگی کے لیے درکار دستاویزات کی فہرست دیں، اصل کاپیوں اور نقول کی تعداد، ہر دستاویز کون جاری کرے گا اور مسودے جانچ کے لیے آپ تک کب پہنچنے چاہییں، تاکہ جہاز روانہ ہونے سے پہلے بل آف لیڈنگ اور انوائس آپس میں میل کھا جائیں۔
وہ ڈیٹا جو آپ کے ملک کو پیشگی درکار ہے
کچھ منزلوں کے لیے لوڈنگ سے پہلے ڈیٹا درکار ہوتا ہے۔ امریکہ کی سمندری شپمنٹس کے لیے درآمد کنندہ کا ISF بیرونی بندرگاہ پر مال کے جہاز پر لادے جانے سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے جمع کرانا ضروری ہے، اور ڈیٹا کا کچھ حصہ، جیسے مینوفیکچرر اور کنٹینر اسٹفنگ کا مقام، سپلائر سے آتا ہے۔ ان آخری تاریخوں کو روٹنگ گائیڈ میں شامل کریں اور ڈیٹا جمع کرنے کے لیے ورک شیٹ استعمال کریں۔
عام سوالات
سپلائر روٹنگ گائیڈ کیا ہے؟
درآمد کنندہ کی جانب سے اپنے سپلائرز کو دی گئی شپنگ ہدایات کا مجموعہ: کس فارورڈر کے ساتھ بکنگ کرنی ہے، پیکنگ اور لیبلنگ کے اصول، تیار کیے جانے والے دستاویزات، آخری تاریخیں اور رابطے۔
خریدار فارورڈر کا انتخاب کب کرتا ہے؟
EXW، FCA، FAS اور FOB کے تحت خریدار مرکزی نقل و حمل کا معاہدہ کرتا ہے اور عموماً فارورڈر نامزد کرتا ہے؛ C اور D اصولوں کے تحت فروخت کنندہ مرکزی نقل و حمل کا انتظام کرتا ہے۔
روٹنگ گائیڈ میں کون سے دستاویزات درج ہونے چاہییں؟
وہ جو آپ کو درآمد اور ادائیگی کے لیے درکار ہوں، جیسے کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل، سرٹیفکیٹ آف اوریجن اور کوئی بھی سرٹیفکیٹ یا ٹیسٹ رپورٹس، اصل کاپیوں اور نقول کی تعداد کے ساتھ۔
کیا سپلائر کو پہلے مسودہ دستاویزات بھیجنے چاہییں؟
جی ہاں۔ شپمنٹ سے پہلے انوائس، پیکنگ لسٹ اور بل آف لیڈنگ کے مسودے مانگیں تاکہ اصل کاپیاں جاری ہونے سے پہلے آپ غلطیاں درست کر سکیں۔
کیا روٹنگ گائیڈ معاہدے کا حصہ ہے؟
یہ صرف اس صورت میں لازم ہے جب سیلز کنٹریکٹ یا پرچیز آرڈر میں اس کا حوالہ ہو، اس لیے اسے آرڈر یا معاہدے کے ساتھ منسلک کریں اور تازہ ترین رکھیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ