Routing guide pemasok gratis (instruksi pengiriman kepada pemasok Anda)
Saat Anda membeli dengan FOB atau FCA, Anda yang memilih forwarder dan pemasok harus menyerahkan barang sesuai cara yang Anda perlukan. Routing guide memberi tahu pemasok, dalam satu dokumen, dengan siapa harus melakukan booking dan kapan, cara mengemas dan memberi label karton, dokumen apa yang harus disiapkan dan paling lambat kapan, serta siapa yang harus dihubungi. Lembar ini mencakup poin-poin tersebut untuk setiap pesanan atau sebagai instruksi tetap.
Unduh .xlsxSemua template gratis →
Isi template
- Pembeli, pemasok, dan nomor PO, aturan Incoterms, serta tempat yang ditetapkan
- Forwarder yang ditunjuk beserta kontak, dan berapa hari sebelum tanggal barang siap booking harus dilakukan
- Tanggal barang siap, moda (FCL, LCL, atau udara), dan tanggal pengiriman paling lambat
- Aturan kemasan, palet, dan kemasan kayu, tanda dan label karton
- Dokumen yang harus disiapkan: faktur komersial, packing list, jenis bill of lading, sertifikat asal, dan lainnya, beserta jumlah salinan
- Tenggat waktu untuk draf dokumen, dokumen asli, dan data seperti rincian ISF AS
- Siapa yang membayar biaya apa, dan hal yang tidak boleh dilakukan pemasok (misalnya mengganti forwarder)
- Kontak di pihak pembeli, forwarder, dan perusahaan inspeksi
Sumber
Panduan terkait
Mengapa importir mengirim routing guide
Pada FOB atau FCA, pembeli mengontrak pengangkutan utama, sehingga pemasok harus melakukan booking dengan forwarder pembeli, bukan forwarder miliknya sendiri, dan menyerahkan barang yang dikemas dan dilengkapi dokumen sesuai kesepakatan. Tanpa instruksi tertulis, pemasok kembali ke kebiasaan lamanya: forwarder yang berbeda, karton tanpa label dari Anda, faktur yang tidak sesuai dengan pesanan pembelian. Routing guide yang disusun sekali dan dilampirkan pada setiap pesanan menghindarkan sebagian besar masalah ini.
Kemasan, label, dan dokumen
Jelaskan bagaimana karton harus ditandai dan diberi label, apakah palet diperlukan, dan bahwa setiap kemasan kayu padat harus diberi perlakuan dan tanda ISPM 15. Cantumkan dokumen yang Anda perlukan untuk impor dan pembayaran, jumlah dokumen asli dan salinan, siapa yang menerbitkan masing-masing, dan kapan draf harus sampai kepada Anda untuk diperiksa, agar bill of lading dan faktur sesuai sebelum barang berlayar.
Data yang dibutuhkan negara Anda lebih awal
Sebagian negara tujuan membutuhkan data sebelum pemuatan. Untuk pengiriman laut ke Amerika Serikat, ISF importir harus diajukan paling lambat 24 jam sebelum kargo dimuat ke atas kapal di pelabuhan luar negeri, dan sebagian data, seperti produsen dan lokasi stuffing kontainer, berasal dari pemasok. Cantumkan tenggat ini dalam routing guide dan gunakan lembar kerja untuk mengumpulkan datanya.
Pertanyaan umum
Apa itu routing guide untuk pemasok?
Kumpulan instruksi pengiriman dari importir kepada pemasoknya: forwarder mana yang dipakai untuk booking, aturan kemasan dan pelabelan, dokumen yang harus disiapkan, tenggat waktu, dan kontak.
Kapan pembeli memilih forwarder?
Pada EXW, FCA, FAS, dan FOB pembeli mengontrak pengangkutan utama dan biasanya menunjuk forwarder; pada aturan kelompok C dan D, penjual yang mengatur pengangkutan utama.
Dokumen apa saja yang sebaiknya dicantumkan dalam routing guide?
Dokumen yang Anda perlukan untuk impor dan pembayaran, seperti faktur komersial, packing list, bill of lading atau air waybill, sertifikat asal, serta sertifikat atau laporan pengujian lainnya, beserta jumlah dokumen asli dan salinan.
Haruskah pemasok mengirim draf dokumen terlebih dahulu?
Ya. Minta draf faktur, packing list, dan bill of lading sebelum pengiriman agar Anda dapat mengoreksi kesalahan sebelum dokumen asli diterbitkan.
Apakah routing guide bagian dari kontrak?
Routing guide mengikat hanya jika kontrak penjualan atau pesanan pembelian merujuknya, jadi lampirkan pada pesanan atau kontrak dan pastikan selalu mutakhir.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan