Бесплатная инструкция по отгрузке для поставщика (routing guide): указания по отгрузке для вашего поставщика
Когда вы покупаете на условиях FOB или FCA, экспедитора выбираете вы, а поставщик должен передать товар так, как нужно вам. Инструкция по отгрузке (routing guide) в одном месте сообщает поставщику, у кого и когда бронировать, как упаковывать и маркировать коробки, какие документы подготовить и к какому сроку, а также с кем связываться. Этот лист охватывает эти пункты для каждого заказа или как постоянное указание.
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Что включает шаблон
- Покупатель, поставщик и номера PO, правило Incoterms и указанное место
- Назначенный экспедитор с контактами и за сколько дней до даты готовности груза бронировать
- Дата готовности груза, вид перевозки (FCL, LCL или авиа) и крайняя дата отгрузки
- Правила по упаковке, паллетам и деревянной упаковке, маркировке и этикеткам коробок
- Документы для подготовки: коммерческий инвойс, упаковочный лист, тип коносамента, сертификат происхождения и другие, с копиями
- Сроки для черновиков документов, оригиналов и данных, таких как сведения для ISF в США
- Кто оплачивает какие расходы и что поставщику делать нельзя (например, менять экспедитора)
- Контакты у покупателя, экспедитора и инспекционной компании
Источники
Руководства по теме
Зачем импортёры отправляют инструкцию по отгрузке
При условиях FOB или FCA покупатель заключает договор на основную перевозку, поэтому поставщик должен бронировать у экспедитора покупателя, а не у своего, и передать товар упакованным и с документами, как согласовано. Без письменных указаний поставщики возвращаются к привычной практике: другой экспедитор, коробки без ваших этикеток, инвойс, не совпадающий с заказом на закупку. Инструкция по отгрузке, составленная один раз и приложенная к каждому заказу, позволяет избежать большинства таких проблем.
Упаковка, этикетки и документы
Укажите, как коробки должны быть промаркированы и снабжены этикетками, нужны ли паллеты и что любая упаковка из цельной древесины должна быть обработана и маркирована по ISPM 15. Перечислите документы, необходимые для импорта и оплаты, число оригиналов и копий, кто выпускает каждый из них и когда черновики должны попасть к вам на проверку, чтобы коносамент и инвойс совпадали до того, как груз уйдёт в рейс.
Данные, которые ваша страна требует заранее
Некоторые страны назначения требуют данные до погрузки. Для морских отправок в США ISF импортёра должен быть подан не позднее чем за 24 часа до погрузки груза на судно в иностранном порту, и часть данных, например изготовитель и место загрузки контейнера, поступает от поставщика. Укажите эти сроки в инструкции по отгрузке и используйте рабочий лист для сбора данных.
Частые вопросы
Что такое инструкция по отгрузке для поставщика?
Набор указаний по отгрузке от импортёра своим поставщикам: у какого экспедитора бронировать, правила упаковки и маркировки, документы для подготовки, сроки и контакты.
Когда покупатель выбирает экспедитора?
По правилам EXW, FCA, FAS и FOB покупатель заключает договор на основную перевозку и, как правило, назначает экспедитора; по правилам групп C и D основную перевозку организует продавец.
Какие документы должна перечислять инструкция по отгрузке?
Те, что нужны вам для импорта и оплаты, например коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент или авианакладная, сертификат происхождения и любые сертификаты или протоколы испытаний, с числом оригиналов и копий.
Должен ли поставщик сначала присылать черновики документов?
Да. Запросите черновики инвойса, упаковочного листа и коносамента до отгрузки, чтобы исправить ошибки до выпуска оригиналов.
Входит ли инструкция по отгрузке в договор?
Она обязательна только в том случае, если договор купли-продажи или заказ на закупку ссылается на неё, поэтому приложите её к заказу или договору и поддерживайте в актуальном состоянии.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц