निःशुल्क सप्लायर रूटिंग गाइड (आपके सप्लायर के लिए शिपिंग निर्देश)
जब आप FOB या FCA पर खरीदते हैं, तो फ़ॉरवर्डर आप चुनते हैं और आपके सप्लायर को माल उसी तरह सौंपना होता है जैसा आपको चाहिए। रूटिंग गाइड एक ही जगह सप्लायर को बताती है कि किसके साथ और कब बुकिंग करनी है, कार्टन कैसे पैक और लेबल करने हैं, कौन-से दस्तावेज़ कब तक तैयार करने हैं, और किससे संपर्क करना है। यह शीट हर ऑर्डर के लिए या स्थायी निर्देश के रूप में इन्हीं बिंदुओं को कवर करती है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- खरीदार, सप्लायर और PO नंबर, Incoterms नियम और नामित स्थान
- संपर्क सहित नामित फ़ॉरवर्डर, और कार्गो रेडी डेट से कितने दिन पहले बुकिंग करनी है
- कार्गो रेडी डेट, परिवहन माध्यम (FCL, LCL या हवाई) और शिपमेंट की अंतिम तिथि
- पैकिंग, पैलेट और लकड़ी की पैकेजिंग के नियम, कार्टन मार्क और लेबल
- तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लेडिंग का प्रकार, उद्गम प्रमाणपत्र और अन्य, प्रतियों सहित
- दस्तावेज़ों के ड्राफ़्ट, मूल प्रतियों और अमेरिकी ISF विवरण जैसे डेटा की समय-सीमाएँ
- कौन-से शुल्क कौन देगा, और सप्लायर को क्या नहीं करना है (जैसे फ़ॉरवर्डर बदलना)
- खरीदार, फ़ॉरवर्डर और निरीक्षण कंपनी के संपर्क
सोर्स
इस विषय पर गाइड
आयातक रूटिंग गाइड क्यों भेजते हैं
FOB या FCA के तहत खरीदार मुख्य परिवहन का अनुबंध करता है, इसलिए सप्लायर को अपने नहीं, बल्कि खरीदार के फ़ॉरवर्डर के साथ बुकिंग करनी होती है और माल को तय तरीके से पैक और दस्तावेज़ों सहित सौंपना होता है। लिखित निर्देशों के बिना सप्लायर अपनी आदत पर लौट जाते हैं: अलग फ़ॉरवर्डर, आपके लेबल के बिना कार्टन, और ऐसा इनवॉइस जो परचेज़ ऑर्डर से मेल नहीं खाता। एक बार तैयार की गई और हर ऑर्डर के साथ संलग्न रूटिंग गाइड से इनमें से ज़्यादातर समस्याएँ टल जाती हैं।
पैकिंग, लेबल और दस्तावेज़
बताएँ कि कार्टन पर मार्क और लेबल कैसे लगाने हैं, पैलेट की ज़रूरत है या नहीं, और यह कि ठोस लकड़ी की किसी भी पैकेजिंग का ISPM 15 के अनुसार उपचार और मार्किंग होना ज़रूरी है। आयात और भुगतान के लिए आपको जो दस्तावेज़ चाहिए, उनकी सूची दें, साथ में मूल प्रतियों और प्रतियों की संख्या, हर दस्तावेज़ कौन जारी करेगा और ड्राफ़्ट जाँच के लिए आप तक कब पहुँचने चाहिए, ताकि जहाज़ रवाना होने से पहले बिल ऑफ़ लेडिंग और इनवॉइस मेल खा जाएँ।
आपके देश को पहले से चाहिए डेटा
कुछ गंतव्यों के लिए लोडिंग से पहले डेटा चाहिए होता है। संयुक्त राज्य अमेरिका को समुद्री शिपमेंट के लिए, आयातक का ISF विदेशी बंदरगाह पर माल के जहाज़ पर लादे जाने से कम से कम 24 घंटे पहले दाख़िल होना चाहिए, और डेटा का एक हिस्सा, जैसे निर्माता और कंटेनर स्टफ़िंग का स्थान, सप्लायर से मिलता है। इन समय-सीमाओं को रूटिंग गाइड में लिखें और डेटा इकट्ठा करने के लिए वर्कशीट का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सप्लायर रूटिंग गाइड क्या है?
आयातक की ओर से अपने सप्लायरों को दिए गए शिपिंग निर्देशों का एक सेट: किस फ़ॉरवर्डर के साथ बुकिंग करनी है, पैकिंग और लेबलिंग के नियम, तैयार किए जाने वाले दस्तावेज़, समय-सीमाएँ और संपर्क।
खरीदार फ़ॉरवर्डर का चुनाव कब करता है?
EXW, FCA, FAS और FOB के तहत खरीदार मुख्य परिवहन का अनुबंध करता है और आम तौर पर फ़ॉरवर्डर को नामित करता है; C और D नियमों के तहत विक्रेता मुख्य परिवहन की व्यवस्था करता है।
रूटिंग गाइड में कौन-से दस्तावेज़ सूचीबद्ध होने चाहिए?
वे जो आपको आयात और भुगतान के लिए चाहिए, जैसे कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लेडिंग या एयर वेबिल, उद्गम प्रमाणपत्र और कोई भी प्रमाणपत्र या परीक्षण रिपोर्ट, साथ में मूल प्रतियों और प्रतियों की संख्या।
क्या सप्लायर को पहले ड्राफ़्ट दस्तावेज़ भेजने चाहिए?
हाँ। शिपमेंट से पहले इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लेडिंग के ड्राफ़्ट माँगें, ताकि मूल प्रतियाँ जारी होने से पहले आप गलतियाँ सुधार सकें।
क्या रूटिंग गाइड अनुबंध का हिस्सा है?
यह तभी बाध्यकारी है जब बिक्री अनुबंध या परचेज़ ऑर्डर में इसका उल्लेख हो, इसलिए इसे ऑर्डर या अनुबंध के साथ संलग्न करें और अद्यतन रखें।
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