বিনামূল্যের সাপ্লায়ার রাউটিং গাইড (আপনার সাপ্লায়ারের জন্য শিপিং নির্দেশনা)
আপনি যখন FOB বা FCA শর্তে কেনেন, তখন ফরওয়ার্ডার আপনিই বেছে নেন এবং আপনার সাপ্লায়ারকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্য হস্তান্তর করতে হয়। রাউটিং গাইড এক জায়গায় সাপ্লায়ারকে জানায় কার সঙ্গে ও কখন বুকিং করতে হবে, কার্টন কীভাবে প্যাক ও লেবেল করতে হবে, কোন নথি কখন নাগাদ প্রস্তুত করতে হবে এবং কার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। এই শিট প্রতিটি অর্ডারের জন্য বা স্থায়ী নির্দেশনা হিসেবে এই বিষয়গুলো কভার করে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ক্রেতা, সাপ্লায়ার ও PO নম্বর, Incoterms নিয়ম এবং নির্দিষ্ট স্থান
- যোগাযোগসহ মনোনীত ফরওয়ার্ডার এবং কার্গো রেডি ডেটের কত দিন আগে বুকিং করতে হবে
- কার্গো রেডি ডেট, পরিবহন মাধ্যম (FCL, LCL বা এয়ার) এবং শিপমেন্টের শেষ তারিখ
- প্যাকিং, প্যালেট ও কাঠের প্যাকেজিংয়ের নিয়ম, কার্টন মার্ক ও লেবেল
- প্রস্তুত করার নথি: কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অব লেডিংয়ের ধরন, সার্টিফিকেট অব অরিজিন ও অন্যান্য, কপির সংখ্যাসহ
- নথির খসড়া, মূল কপি এবং মার্কিন ISF বিবরণের মতো তথ্যের সময়সীমা
- কোন খরচ কে বহন করবে এবং সাপ্লায়ার কী করতে পারবে না (যেমন ফরওয়ার্ডার পরিবর্তন)
- ক্রেতা, ফরওয়ার্ডার ও পরিদর্শন সংস্থার যোগাযোগ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
আমদানিকারকরা কেন রাউটিং গাইড পাঠান
FOB বা FCA শর্তে ক্রেতা মূল পরিবহনের চুক্তি করেন, তাই সাপ্লায়ারকে নিজের নয়, ক্রেতার ফরওয়ার্ডারের সঙ্গে বুকিং করতে হয় এবং সম্মত পদ্ধতিতে প্যাক ও নথিসহ পণ্য হস্তান্তর করতে হয়। লিখিত নির্দেশনা না থাকলে সাপ্লায়াররা তাদের অভ্যস্ত পদ্ধতিতে ফিরে যায়: ভিন্ন ফরওয়ার্ডার, আপনার লেবেলবিহীন কার্টন, এবং পারচেজ অর্ডারের সঙ্গে না মেলা ইনভয়েস। একবার তৈরি করে প্রতিটি অর্ডারের সঙ্গে সংযুক্ত করা রাউটিং গাইড এই সমস্যাগুলোর বেশিরভাগই এড়াতে সাহায্য করে।
প্যাকিং, লেবেল ও নথি
কার্টনে কীভাবে মার্ক ও লেবেল দিতে হবে, প্যালেট লাগবে কি না এবং কঠিন কাঠের যেকোনো প্যাকেজিং যে ISPM 15 অনুযায়ী প্রক্রিয়াজাত ও চিহ্নিত হতে হবে, তা জানিয়ে দিন। আমদানি ও পেমেন্টের জন্য আপনার যে নথি লাগবে তার তালিকা দিন, সঙ্গে মূল কপি ও অন্যান্য কপির সংখ্যা, কে কোনটি ইস্যু করবে এবং যাচাইয়ের জন্য খসড়া কখন আপনার কাছে পৌঁছাতে হবে, যাতে জাহাজ ছাড়ার আগে বিল অব লেডিং ও ইনভয়েস মিলে যায়।
আপনার দেশের জন্য আগে থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য
কিছু গন্তব্যে লোডিংয়ের আগে তথ্য জমা দিতে হয়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সমুদ্রপথের শিপমেন্টের ক্ষেত্রে বিদেশি বন্দরে জাহাজে পণ্য তোলার অন্তত 24 ঘণ্টা আগে আমদানিকারকের ISF দাখিল করতে হয়, এবং তথ্যের একটি অংশ, যেমন উৎপাদনকারী ও কনটেইনার স্টাফিংয়ের স্থান, সাপ্লায়ারের কাছ থেকে আসে। এই সময়সীমাগুলো রাউটিং গাইডে লিখুন এবং তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি ওয়ার্কশিট ব্যবহার করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
সাপ্লায়ার রাউটিং গাইড কী?
আমদানিকারকের পক্ষ থেকে তার সাপ্লায়ারদের দেওয়া শিপিং নির্দেশনার একটি সেট: কোন ফরওয়ার্ডারের সঙ্গে বুকিং করতে হবে, প্যাকিং ও লেবেলিংয়ের নিয়ম, প্রস্তুত করার নথি, সময়সীমা ও যোগাযোগ।
ক্রেতা কখন ফরওয়ার্ডার বেছে নেন?
EXW, FCA, FAS ও FOB শর্তে ক্রেতা মূল পরিবহনের চুক্তি করেন এবং সাধারণত ফরওয়ার্ডার মনোনীত করেন; C ও D নিয়মে বিক্রেতা মূল পরিবহনের ব্যবস্থা করেন।
রাউটিং গাইডে কোন নথির তালিকা থাকা উচিত?
আমদানি ও পেমেন্টের জন্য যেগুলো আপনার প্রয়োজন, যেমন কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অব লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল, সার্টিফিকেট অব অরিজিন এবং যেকোনো সার্টিফিকেট বা টেস্ট রিপোর্ট, মূল কপি ও অন্যান্য কপির সংখ্যাসহ।
সাপ্লায়ারের কি আগে নথির খসড়া পাঠানো উচিত?
হ্যাঁ। শিপমেন্টের আগে ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও বিল অব লেডিংয়ের খসড়া চান, যাতে মূল কপি ইস্যু হওয়ার আগে আপনি ভুল সংশোধন করতে পারেন।
রাউটিং গাইড কি চুক্তির অংশ?
বিক্রয় চুক্তি বা পারচেজ অর্ডারে এর উল্লেখ থাকলেই কেবল এটি বাধ্যতামূলক, তাই এটি অর্ডার বা চুক্তির সঙ্গে সংযুক্ত করুন এবং হালনাগাদ রাখুন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1