Ücretsiz tedarikçi sevkiyat talimatı (routing guide): tedarikçinize sevkiyat yönergeleri
FOB veya FCA şartıyla alım yaptığınızda forwarder’ı siz seçersiniz ve tedarikçiniz malı sizin ihtiyaç duyduğunuz şekilde teslim etmek zorundadır. Sevkiyat talimatı (routing guide), tedarikçiye tek bir yerde kiminle ve ne zaman rezervasyon yapacağını, kolilerin nasıl ambalajlanıp etiketleneceğini, hangi belgelerin ne zamana kadar hazırlanacağını ve kiminle iletişime geçeceğini bildirir. Bu çalışma sayfası, bu noktaları her sipariş için veya sürekli geçerli bir talimat olarak kapsar.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Alıcı, tedarikçi ve PO numaraları, Incoterms kuralı ve belirtilen yer
- İletişim bilgileriyle birlikte belirlenen forwarder ve yük hazır olma tarihinden kaç gün önce rezervasyon yapılacağı
- Yük hazır olma tarihi, taşıma türü (FCL, LCL veya hava) ve en geç sevkiyat tarihi
- Ambalaj, palet ve ahşap ambalaj kuralları, koli işaretleri ve etiketleri
- Hazırlanacak belgeler: ticari fatura, çeki listesi, konşimento türü, menşe şahadetnamesi ve diğerleri, nüshalarıyla birlikte
- Belge taslakları, asıllar ve ABD ISF bilgileri gibi veriler için son tarihler
- Hangi masrafları kimin ödeyeceği ve tedarikçinin yapmaması gerekenler (örneğin forwarder’ı değiştirmek)
- Alıcıdaki, forwarder’daki ve inspeksiyon şirketindeki iletişim kişileri
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
İthalatçılar neden sevkiyat talimatı gönderir
FOB veya FCA şartlarında ana taşımayı alıcı sözleşmeye bağlar; bu nedenle tedarikçi kendi forwarder’ıyla değil, alıcının forwarder’ıyla rezervasyon yapmalı ve malı kararlaştırıldığı gibi ambalajlanmış ve belgelenmiş olarak teslim etmelidir. Yazılı talimat olmadığında tedarikçiler alışkanlıklarına döner: farklı bir forwarder, etiketlerinizi taşımayan koliler, satın alma siparişiyle uyuşmayan bir fatura. Bir kez hazırlanıp her siparişe eklenen bir sevkiyat talimatı bu sorunların çoğunu önler.
Ambalaj, etiketler ve belgeler
Kolilerin nasıl işaretlenip etiketleneceğini, palet gerekip gerekmediğini ve her türlü masif ahşap ambalajın ISPM 15’e göre işlem görmüş ve işaretlenmiş olması gerektiğini belirtin. İthalat ve ödeme için ihtiyaç duyduğunuz belgeleri, asıl ve nüsha sayısını, her birini kimin düzenlediğini ve taslakların kontrolünüz için size ne zaman ulaşması gerektiğini sıralayın; böylece mal yola çıkmadan önce konşimento ve fatura birbiriyle uyuşur.
Ülkenizin önceden istediği veriler
Bazı varış yerleri yüklemeden önce veri ister. Amerika Birleşik Devletleri’ne yapılan deniz yolu sevkiyatlarında ithalatçının ISF’si, yük yabancı limanda gemiye yüklenmeden en geç 24 saat önce bildirilmelidir ve üretici ile konteyner doldurma yeri gibi verilerin bir kısmı tedarikçiden gelir. Bu son tarihleri sevkiyat talimatına yazın ve verileri toplamak için bir çalışma sayfası kullanın.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi sevkiyat talimatı nedir?
İthalatçının tedarikçilerine verdiği bir dizi sevkiyat talimatı: hangi forwarder ile rezervasyon yapılacağı, ambalaj ve etiketleme kuralları, hazırlanacak belgeler, son tarihler ve iletişim bilgileri.
Alıcı forwarder’ı ne zaman seçer?
EXW, FCA, FAS ve FOB’da alıcı ana taşımayı sözleşmeye bağlar ve genellikle forwarder’ı kendisi belirler; C ve D kurallarında ana taşımayı satıcı organize eder.
Sevkiyat talimatında hangi belgeler yer almalı?
İthalat ve ödeme için ihtiyaç duyduklarınız: ticari fatura, çeki listesi, konşimento veya hava konşimentosu, menşe şahadetnamesi ve her türlü sertifika veya test raporu gibi; asıl ve nüsha sayısıyla birlikte.
Tedarikçi önce taslak belgeleri göndermeli mi?
Evet. Asılları düzenlenmeden önce hataları düzeltebilmeniz için sevkiyattan önce fatura, çeki listesi ve konşimento taslaklarını isteyin.
Sevkiyat talimatı sözleşmenin parçası mıdır?
Yalnızca satış sözleşmesi veya satın alma siparişi ona atıfta bulunuyorsa bağlayıcıdır; bu nedenle onu siparişe veya sözleşmeye ekleyin ve güncel tutun.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1