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免费出口价格表模板

面向海外买家的价格表,需要为每个货品写明:按哪种贸易术语、在哪个地点的价格,用哪种币种,以及有效期到何时。这份 Excel 模板包含进口商关注的各列,其中有他们估算运费和关税所需的包装数据。

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出口价格表 – 用免费生成器填写的示例(样本数据)

模板包含的内容

  • 公司信息、价格表编号、日期和有效期
  • 币种和付款条件
  • 货号、货物描述和 HS 编码
  • 最小起订量和交货期
  • 每箱件数、外箱尺寸、每箱毛重,以及根据尺寸计算的每箱 CBM
  • 最多四种 Incoterms 2020 规则下的单价,并注明各自的指定地点或港口
  • 数量阶梯价(如果提供)
  • 备注:价格在订单确认后适用,以及每个价格包含的内容

相关指南

写明术语、地点和版本

像 "USD 3.20 FOB" 这样的价格是不完整的。要写出贸易术语、准确的地点和版本,例如 "FOB Busan Incoterms 2020" 或 "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020"。FOB 和 CIF 仅适用于海运和内河运输;FCA 适用于任何运输方式,包括集装箱和空运。每份价格表只用一种币种报价。

包装数据能省去一轮询问

进口商按到岸成本比较报价,所以请为每个货品提供每箱件数、外箱尺寸、毛重和每箱 CBM。有了这些数据和 HS 编码,买家无需回信询问,就能估算运费和进口关税。Triplicate 的 CBM 计算器和到岸成本计算器使用同样的数据。

有效期、MOQ 和数量阶梯价

在价格表上写明截止日期,并说明价格仅在订单确认后适用,这样就不会有人在几个月后还在用旧价格表。为每个货品标明最小起订量和交货期,如果提供数量阶梯价也一并列出。如需根据自己的成本算出 FCA、FOB 或 CIF 价格,请使用出口报价计算器,再把结果复制到价格表中。

常见问题

出口价格表应包含哪些内容?

每个货品:描述、HS 编码、MOQ、包装数据,以及按指定贸易术语和地点列出的单价。整份价格表:币种、日期、有效期、付款条件和交货期。

应该报 EXW、FOB 还是 CIF?

报买家要求并且便于比较的条款。自己订舱的买家通常要求在你方仓库或港口交货的 FCA 或 FOB;其他买家则希望报到其目的港的 CIF 或 CIP。你可以设置多个价格列,每列各自注明指定地点。

如何根据成本计算 FOB 价格?

把货物在指定港口办妥出口清关并装上船所需的费用相加,例如内陆运输、出口清关和起运地费用,再加上你的利润。Triplicate 的出口报价计算器根据你的单位成本和加价率完成这一计算,还会给出其他 Incoterms 规则下的价格。

价格的有效期应该多长?

要长到足够让买家做决定,又要短到能保护你不受成本和汇率变动的影响。在价格表上写明截止日期,并在每笔订单中确认价格。

价格表应该以 Excel 还是 PDF 发送?

买家喜欢 Excel,因为可以排序和比较,但这种文件容易被修改和转发。许多出口商也会同时发送 PDF,并在每一页标明价格表编号和日期。

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