फ्री एक्सपोर्ट प्राइस लिस्ट टेम्पलेट
विदेशी बायर के लिए प्राइस लिस्ट हर आइटम के लिए बताती है कि कीमत किस Incoterms नियम के तहत और कहां की है, किस करेंसी में है, और कब तक मान्य है। इस Excel टेम्पलेट में वे कॉलम हैं जो इम्पोर्टर ढूंढते हैं, जिनमें पैकिंग का वह डेटा भी शामिल है जो उन्हें फ्रेट और ड्यूटी का अंदाज़ा लगाने के लिए चाहिए।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- आपकी कंपनी, प्राइस लिस्ट नंबर, तारीख और वैलिडिटी
- करेंसी और पेमेंट टर्म्स
- आइटम नंबर, डिस्क्रिप्शन और HS कोड
- मिनिमम ऑर्डर क्वांटिटी और लीड टाइम
- प्रति कार्टन पीस, कार्टन का साइज़, प्रति कार्टन ग्रॉस वेट, और साइज़ से निकाला गया प्रति कार्टन CBM
- अधिकतम चार Incoterms 2020 नियमों के तहत यूनिट प्राइस, हर एक के साथ उसकी तय जगह या पोर्ट
- क्वांटिटी के हिसाब से प्राइस ब्रेक, अगर आप देते हैं
- नोट्स: ऑर्डर कन्फ़र्म होने के बाद प्राइस लागू होते हैं, और हर प्राइस में क्या शामिल है
इस विषय पर गाइड
नियम, जगह और एडिशन लिखें
"USD 3.20 FOB" जैसा प्राइस अधूरा है। Incoterms नियम के साथ सटीक जगह और एडिशन लिखें, जैसे "FOB Busan Incoterms 2020" या "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020"। FOB और CIF सिर्फ़ समुद्री और अंदरूनी जलमार्ग ट्रांसपोर्ट के लिए हैं; FCA हर तरह के ट्रांसपोर्ट के लिए चलता है, जिसमें कंटेनर और एयर फ़्रेट भी शामिल हैं। हर लिस्ट में एक ही करेंसी में कोट करें।
पैकिंग डेटा से सवालों का एक दौर बच जाता है
इम्पोर्टर ऑफ़र की तुलना लैंडेड कॉस्ट पर करते हैं, इसलिए हर आइटम के लिए प्रति कार्टन पीस, कार्टन का साइज़, ग्रॉस वेट और प्रति कार्टन CBM दें। इनके और HS कोड के साथ बायर आपको दोबारा लिखे बिना फ्रेट और इम्पोर्ट ड्यूटी का अंदाज़ा लगा सकता है। Triplicate के CBM और लैंडेड कॉस्ट कैलकुलेटर यही आंकड़े इस्तेमाल करते हैं।
वैलिडिटी, MOQ और प्राइस ब्रेक
लिस्ट पर आख़िरी तारीख डालें और लिखें कि प्राइस सिर्फ़ ऑर्डर कन्फ़र्म होने के बाद लागू होते हैं, ताकि पुरानी लिस्ट महीनों बाद इस्तेमाल न हो। हर आइटम का मिनिमम ऑर्डर क्वांटिटी और लीड टाइम दिखाएं, और अगर क्वांटिटी के हिसाब से प्राइस ब्रेक देते हैं तो वे भी। अपनी लागत से FCA, FOB या CIF प्राइस निकालने के लिए एक्सपोर्ट प्राइस कैलकुलेटर इस्तेमाल करें और नतीजे लिस्ट में कॉपी करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
एक्सपोर्ट प्राइस लिस्ट में क्या-क्या होना चाहिए?
हर आइटम के लिए: डिस्क्रिप्शन, HS कोड, MOQ, पैकिंग डेटा और तय Incoterms नियम और जगह के तहत यूनिट प्राइस। पूरी लिस्ट के लिए: करेंसी, तारीख, वैलिडिटी, पेमेंट टर्म्स और लीड टाइम।
मुझे EXW, FOB या CIF में कोट करना चाहिए?
वही शर्तें कोट करें जो आपके बायर मांगते हैं और जिनकी वे तुलना कर सकते हैं। जो बायर अपना फ्रेट खुद बुक करते हैं, वे अक्सर आपके वेयरहाउस या पोर्ट पर FCA या FOB मांगते हैं; बाकी अपने पोर्ट तक CIF या CIP चाहते हैं। आप कई प्राइस कॉलम दिखा सकते हैं, हर एक की अपनी तय जगह के साथ।
अपनी लागत से FOB प्राइस कैसे निकालूं?
माल को तय पोर्ट पर एक्सपोर्ट क्लियरेंस के साथ जहाज़ पर चढ़ाने तक की लागत जोड़ें, जैसे इनलैंड ट्रांसपोर्ट, एक्सपोर्ट क्लियरेंस और ओरिजिन चार्जेस, और उसमें अपना मार्जिन जोड़ें। Triplicate का एक्सपोर्ट प्राइस कैलकुलेटर आपकी यूनिट कॉस्ट और मार्कअप से यह निकाल देता है और दूसरे Incoterms नियमों के प्राइस भी देता है।
प्राइस कितने समय तक मान्य रहने चाहिए?
इतने समय तक कि बायर फ़ैसला ले सके, और इतने कम कि लागत और एक्सचेंज रेट के बदलाव से आप सुरक्षित रहें। लिस्ट पर आख़िरी तारीख लिखें और हर ऑर्डर पर प्राइस कन्फ़र्म करें।
प्राइस लिस्ट Excel में भेजूं या PDF में?
बायर Excel पसंद करते हैं क्योंकि वे उसे सॉर्ट और तुलना कर सकते हैं, लेकिन इस फ़ाइल को एडिट और फ़ॉरवर्ड करना आसान है। कई एक्सपोर्टर PDF भी भेजते हैं, हर पेज पर लिस्ट नंबर और तारीख के साथ।
और फ्री टूल्स
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