Mẫu bảng giá xuất khẩu miễn phí
Bảng giá gửi cho người mua nước ngoài cho biết, với từng mặt hàng, giá theo quy tắc Incoterms nào và tại địa điểm nào, bằng đồng tiền nào và có hiệu lực đến khi nào. Mẫu Excel này có các cột mà nhà nhập khẩu tìm kiếm, kể cả dữ liệu đóng gói mà họ cần để ước tính cước vận chuyển và thuế.
Tải .xlsxTất cả mẫu miễn phí →
Mẫu bao gồm những gì
- Công ty của bạn, số bảng giá, ngày và thời hạn hiệu lực
- Đồng tiền và điều kiện thanh toán
- Mã mặt hàng, mô tả và mã HS
- Số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian giao hàng
- Số cái mỗi thùng, kích thước thùng, tổng trọng lượng mỗi thùng, và CBM mỗi thùng tính từ kích thước
- Đơn giá theo tối đa bốn quy tắc Incoterms 2020, mỗi quy tắc kèm địa điểm hoặc cảng được chỉ định
- Giá theo bậc số lượng, nếu bạn áp dụng
- Ghi chú: giá áp dụng sau khi xác nhận đơn hàng, và mỗi mức giá đã bao gồm những gì
Hướng dẫn liên quan
Nêu rõ quy tắc, địa điểm và phiên bản
Một mức giá như "USD 3.20 FOB" là chưa đầy đủ. Hãy ghi quy tắc Incoterms cùng địa điểm cụ thể và phiên bản, ví dụ "FOB Busan Incoterms 2020" hoặc "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020". FOB và CIF chỉ dành cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa; FCA dùng được cho mọi phương thức, kể cả container và hàng không. Mỗi bảng giá chỉ báo giá bằng một đồng tiền.
Dữ liệu đóng gói giúp bớt một vòng hỏi đáp
Nhà nhập khẩu so sánh các chào giá theo chi phí hàng về đến nơi (landed cost), vì vậy hãy ghi số cái mỗi thùng, kích thước thùng, tổng trọng lượng và CBM mỗi thùng cho từng mặt hàng. Có những số liệu này cùng mã HS, người mua có thể tự ước tính cước vận chuyển và thuế nhập khẩu mà không cần hỏi lại. Công cụ tính CBM và công cụ tính landed cost của Triplicate dùng cùng các con số này.
Hiệu lực, MOQ và giá theo bậc số lượng
Ghi ngày hết hạn trên bảng giá và nêu rõ giá chỉ áp dụng sau khi xác nhận đơn hàng, để bảng giá cũ không bị dùng lại sau nhiều tháng. Hiển thị số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian giao hàng của từng mặt hàng, cùng giá theo bậc số lượng nếu bạn áp dụng. Để tính giá FCA, FOB hoặc CIF từ chi phí của chính bạn, hãy dùng công cụ tính giá xuất khẩu rồi sao chép kết quả vào bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Bảng giá xuất khẩu cần có những gì?
Với mỗi mặt hàng: mô tả, mã HS, MOQ, dữ liệu đóng gói và đơn giá theo một quy tắc Incoterms và địa điểm được chỉ định. Với cả bảng giá: đồng tiền, ngày lập, thời hạn hiệu lực, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.
Nên báo giá EXW, FOB hay CIF?
Hãy báo giá theo điều kiện mà người mua của bạn yêu cầu và có thể so sánh. Người mua tự đặt cước vận chuyển thường yêu cầu FCA hoặc FOB tại kho hoặc cảng của bạn; người mua khác muốn CIF hoặc CIP đến cảng của họ. Bạn có thể đưa ra nhiều cột giá, mỗi cột kèm địa điểm được chỉ định riêng.
Làm sao tính giá FOB từ chi phí của tôi?
Cộng chi phí để giao hàng lên tàu tại cảng được chỉ định và đã thông quan xuất khẩu, chẳng hạn vận chuyển nội địa, thông quan xuất khẩu và phí tại nơi đi, rồi cộng thêm lợi nhuận của bạn. Công cụ tính giá xuất khẩu của Triplicate thực hiện việc này từ giá vốn mỗi đơn vị và mức markup của bạn, đồng thời đưa ra giá theo các quy tắc Incoterms khác.
Giá nên có hiệu lực trong bao lâu?
Đủ lâu để người mua quyết định, và đủ ngắn để bảo vệ bạn trước biến động chi phí và tỷ giá. Hãy ghi ngày hết hạn trên bảng giá và xác nhận lại giá ở mỗi đơn hàng.
Nên gửi bảng giá dạng Excel hay PDF?
Người mua thích Excel vì có thể sắp xếp và so sánh, nhưng tệp này dễ bị chỉnh sửa và chuyển tiếp. Nhiều nhà xuất khẩu gửi kèm cả PDF, có số bảng giá và ngày trên mỗi trang.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng