ফ্রি এক্সপোর্ট প্রাইস লিস্ট টেমপ্লেট
বিদেশি বায়ারদের জন্য প্রাইস লিস্ট প্রতিটি আইটেমের জন্য দেখায় দাম কোন Incoterms নিয়মে এবং কোথাকার, কোন কারেন্সিতে, আর কত তারিখ পর্যন্ত। এই Excel টেমপ্লেটে ইমপোর্টাররা যে কলামগুলো খোঁজেন সেগুলো আছে, সঙ্গে প্যাকিংয়ের সেই তথ্যও, যা তাঁদের ফ্রেইট ও ইমপোর্ট ডিউটির আনুমানিক হিসাব করতে লাগে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- আপনার কোম্পানি, প্রাইস লিস্ট নম্বর, তারিখ ও মেয়াদ
- কারেন্সি ও পেমেন্ট শর্ত
- আইটেম নম্বর, বিবরণ ও HS কোড
- ন্যূনতম অর্ডার কোয়ান্টিটি ও লিড টাইম
- প্রতি কার্টনে পিস, কার্টনের সাইজ, প্রতি কার্টনের গ্রস ওয়েট, এবং সাইজ থেকে হিসাব করা প্রতি কার্টনের CBM
- সর্বোচ্চ চারটি Incoterms 2020 নিয়মে ইউনিট প্রাইস, প্রতিটির সঙ্গে তার নির্দিষ্ট স্থান বা পোর্ট
- কোয়ান্টিটি অনুযায়ী প্রাইস ব্রেক, যদি দেন
- নোট: অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পর প্রাইস প্রযোজ্য হয়, এবং প্রতিটি প্রাইসে কী কী ধরা আছে
এই বিষয়ে গাইড
নিয়ম, স্থান ও এডিশন লিখুন
"USD 3.20 FOB"-এর মতো প্রাইস অসম্পূর্ণ। Incoterms নিয়মের সঙ্গে নির্দিষ্ট স্থান ও এডিশন লিখুন, যেমন "FOB Busan Incoterms 2020" বা "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020"। FOB ও CIF শুধু সমুদ্র ও অভ্যন্তরীণ জলপথ পরিবহনের জন্য; FCA যেকোনো পরিবহন পদ্ধতিতে চলে, কন্টেইনার ও এয়ার ফ্রেইটসহ। প্রতিটি লিস্টে একটিমাত্র কারেন্সিতে কোট করুন।
প্যাকিংয়ের তথ্য থাকলে একপ্রস্থ প্রশ্ন বাঁচে
ইমপোর্টাররা ল্যান্ডেড কস্টের ভিত্তিতে অফার তুলনা করেন, তাই প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রতি কার্টনে পিস, কার্টনের সাইজ, গ্রস ওয়েট এবং প্রতি কার্টনের CBM দিন। এগুলো ও HS কোড থাকলে বায়ার আপনাকে আবার না লিখেই ফ্রেইট ও ইমপোর্ট ডিউটির আনুমানিক হিসাব করতে পারেন। Triplicate-এর CBM ও ল্যান্ডেড কস্ট ক্যালকুলেটর একই সংখ্যা ব্যবহার করে।
মেয়াদ, MOQ ও প্রাইস ব্রেক
লিস্টে শেষ তারিখ দিন এবং লিখুন যে অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পরই প্রাইস প্রযোজ্য, যাতে পুরোনো লিস্ট কয়েক মাস পরে ব্যবহার না হয়। প্রতিটি আইটেমের ন্যূনতম অর্ডার কোয়ান্টিটি ও লিড টাইম দেখান, আর কোয়ান্টিটি অনুযায়ী প্রাইস ব্রেক দিলে সেগুলোও। নিজের খরচ থেকে FCA, FOB বা CIF প্রাইস বের করতে এক্সপোর্ট প্রাইস ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন এবং ফলাফল লিস্টে কপি করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
এক্সপোর্ট প্রাইস লিস্টে কী কী থাকা উচিত?
প্রতিটি আইটেমের জন্য: বিবরণ, HS কোড, MOQ, প্যাকিংয়ের তথ্য এবং নির্দিষ্ট Incoterms নিয়ম ও স্থানের অধীনে ইউনিট প্রাইস। পুরো লিস্টের জন্য: কারেন্সি, তারিখ, মেয়াদ, পেমেন্ট শর্ত ও লিড টাইম।
আমি কি EXW, FOB নাকি CIF-এ কোট করব?
আপনার বায়াররা যে শর্ত চান এবং যেগুলো তুলনা করতে পারেন, সেগুলোতে কোট করুন। যে বায়াররা নিজেরা ফ্রেইট বুক করেন, তাঁরা প্রায়ই আপনার ওয়্যারহাউস বা পোর্টে FCA বা FOB চান; অন্যরা তাঁদের পোর্ট পর্যন্ত CIF বা CIP চান। আপনি একাধিক প্রাইস কলাম দেখাতে পারেন, প্রতিটির নিজস্ব নির্দিষ্ট স্থানসহ।
নিজের খরচ থেকে FOB প্রাইস কীভাবে বের করব?
নির্দিষ্ট পোর্টে এক্সপোর্ট ক্লিয়ারেন্স শেষে মাল জাহাজে তুলে দিতে যে খরচ হয়, যেমন ইনল্যান্ড ট্রান্সপোর্ট, এক্সপোর্ট ক্লিয়ারেন্স ও অরিজিন চার্জ, তা যোগ করুন, তারপর আপনার মার্জিন যোগ করুন। Triplicate-এর এক্সপোর্ট প্রাইস ক্যালকুলেটর আপনার ইউনিট কস্ট ও মার্কআপ থেকে এটি বের করে দেয় এবং অন্যান্য Incoterms নিয়মের প্রাইসও দেয়।
প্রাইস কত দিন বৈধ থাকা উচিত?
বায়ারের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট লম্বা, আর খরচ ও বিনিময় হারের পরিবর্তন থেকে আপনাকে বাঁচানোর জন্য যথেষ্ট ছোট। লিস্টে শেষ তারিখ লিখুন এবং প্রতিটি অর্ডারে প্রাইস নিশ্চিত করুন।
প্রাইস লিস্ট Excel-এ পাঠাব নাকি PDF-এ?
বায়াররা Excel পছন্দ করেন কারণ তাঁরা সাজাতে ও তুলনা করতে পারেন, কিন্তু ফাইলটি সম্পাদনা ও ফরওয়ার্ড করা সহজ। অনেক এক্সপোর্টার PDF-ও পাঠান, প্রতিটি পাতায় লিস্ট নম্বর ও তারিখসহ।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1