Бесплатный шаблон экспортного прайс-листа
Прайс-лист для зарубежных покупателей показывает по каждому товару, по какому правилу Incoterms и для какого места указана цена, в какой валюте и до какого срока она действует. Этот шаблон Excel содержит столбцы, которые ищут импортёры, в том числе данные об упаковке, нужные им для оценки стоимости фрахта и пошлин.
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Что включает шаблон
- Ваша компания, номер прайс-листа, дата и срок действия
- Валюта и условия оплаты
- Номер товара, описание и код ТН ВЭД (HS)
- Минимальный объём заказа и срок поставки
- Штук в коробке, размер коробки, вес брутто коробки и CBM на коробку, рассчитанный по размеру
- Цены за единицу не более чем по четырём правилам Incoterms 2020, каждое с указанием места или порта
- Ценовые уровни в зависимости от количества, если вы их предлагаете
- Примечания: цены действуют после подтверждения заказа, и что включает каждая цена
Руководства по теме
Укажите правило, место и редакцию
Цена вида "USD 3.20 FOB" неполна. Пишите правило Incoterms с точным местом и редакцией, например "FOB Busan Incoterms 2020" или "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020". FOB и CIF подходят только для морских и внутренних водных перевозок; FCA подходит для любого вида транспорта, включая контейнерные и авиаперевозки. В одном прайс-листе указывайте цены в одной валюте.
Данные об упаковке избавляют от лишнего круга вопросов
Импортёры сравнивают предложения по итоговой стоимости с доставкой и пошлинами (landed cost), поэтому укажите по каждому товару количество штук в коробке, размер коробки, вес брутто и CBM на коробку. Имея эти данные и код ТН ВЭД (HS), покупатель может оценить фрахт и импортную пошлину, не обращаясь к вам. Калькуляторы CBM и landed cost на Triplicate используют те же цифры.
Срок действия, MOQ и ценовые уровни
Поставьте в прайс-листе дату окончания и укажите, что цены действуют только после подтверждения заказа, чтобы старым прайс-листом не пользовались спустя месяцы. Показывайте по каждому товару минимальный объём заказа и срок поставки, а также ценовые уровни по количеству, если вы их предлагаете. Чтобы рассчитать цены FCA, FOB или CIF по собственной себестоимости, воспользуйтесь калькулятором экспортной цены и скопируйте результаты в прайс-лист.
Частые вопросы
Что должен включать экспортный прайс-лист?
По каждому товару: описание, код ТН ВЭД (HS), MOQ, данные об упаковке и цена за единицу по названному правилу Incoterms и месту. По всему прайс-листу: валюта, дата, срок действия, условия оплаты и срок поставки.
Какие условия указывать: EXW, FOB или CIF?
Указывайте условия, которые просят ваши покупатели и которые они могут сравнить. Покупатели, самостоятельно бронирующие перевозку, часто просят FCA или FOB на вашем складе или в порту; другие хотят CIF или CIP до своего порта. Можно показать несколько столбцов с ценами, каждый со своим названным местом.
Как рассчитать цену FOB по моей себестоимости?
Сложите затраты на доставку товара на борт в названном порту с выполненной экспортной очисткой, например внутреннюю перевозку, экспортное оформление и расходы в стране отправления, и добавьте свою маржу. Калькулятор экспортной цены Triplicate делает это по вашей себестоимости единицы и наценке, а также показывает цены по другим правилам Incoterms.
Как долго должны действовать цены?
Достаточно долго, чтобы покупатель успел принять решение, и достаточно коротко, чтобы защитить вас от изменения затрат и валютных курсов. Укажите в прайс-листе дату окончания и подтверждайте цену при каждом заказе.
Отправлять прайс-лист в Excel или в PDF?
Покупатели любят Excel, потому что в нём можно сортировать и сравнивать, но такой файл легко изменить и переслать. Многие экспортёры отправляют ещё и PDF, с номером прайс-листа и датой на каждой странице.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц