Modèle gratuit de liste de prix export

Une liste de prix destinée aux acheteurs étrangers indique, pour chaque article, le prix selon quelle règle Incoterms et à quel endroit, dans quelle devise et jusqu'à quelle date. Ce modèle Excel comporte les colonnes que recherchent les importateurs, y compris les données de conditionnement dont ils ont besoin pour estimer le fret et les droits de douane.

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Liste de prix export – Exemple rempli avec le générateur gratuit (données fictives)

Ce que couvre le modèle

Votre entreprise, numéro de la liste de prix, date et validité
Devise et conditions de paiement
Numéro d'article, désignation et code SH (HS)
Quantité minimale de commande et délai de livraison
Pièces par carton, dimensions du carton, poids brut par carton et CBM par carton calculé à partir des dimensions
Prix unitaires selon un maximum de quatre règles Incoterms 2020, chacune avec son lieu ou port désigné
Paliers de prix par quantité, si vous en proposez
Remarques : les prix s'appliquent après confirmation de la commande, et ce que comprend chaque prix

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Nommez la règle, le lieu et l'édition

Un prix tel que "USD 3.20 FOB" est incomplet. Écrivez la règle Incoterms avec un lieu précis et l'édition, par exemple "FOB Busan Incoterms 2020" ou "FCA Ho Chi Minh City warehouse Incoterms 2020". FOB et CIF ne valent que pour le transport maritime et par voie navigable intérieure ; FCA convient à tous les modes, y compris les conteneurs et le fret aérien. Cotez dans une seule devise par liste.

Les données de conditionnement épargnent un échange de questions

Les importateurs comparent les offres sur le coût d'arrivée (landed cost), alors indiquez pour chaque article le nombre de pièces par carton, les dimensions du carton, le poids brut et le CBM par carton. Avec ces données et le code SH (HS), l'acheteur peut estimer le fret et les droits de douane à l'import sans vous écrire. Les calculateurs de CBM et de landed cost de Triplicate utilisent les mêmes chiffres.

Validité, MOQ et paliers de prix

Mettez une date de fin sur la liste et précisez que les prix ne s'appliquent qu'après confirmation de la commande, afin qu'une ancienne liste ne soit pas utilisée des mois plus tard. Indiquez la quantité minimale de commande et le délai de livraison de chaque article, ainsi que les paliers de prix par quantité si vous en proposez. Pour calculer vos prix FCA, FOB ou CIF à partir de votre propre coût, utilisez le calculateur de prix à l'export et copiez les résultats dans la liste.

Questions fréquentes

Que doit contenir une liste de prix export ?

Pour chaque article : désignation, code SH (HS), MOQ, données de conditionnement et prix unitaire selon une règle Incoterms et un lieu désignés. Pour l'ensemble de la liste : devise, date, validité, conditions de paiement et délai de livraison.

Dois-je coter en EXW, FOB ou CIF ?

Cotez les conditions que vos acheteurs demandent et peuvent comparer. Les acheteurs qui réservent eux-mêmes leur fret demandent souvent du FCA ou du FOB à votre entrepôt ou port ; d'autres veulent du CIF ou du CIP jusqu'à leur port. Vous pouvez présenter plusieurs colonnes de prix, chacune avec son lieu désigné.

Comment calculer le prix FOB à partir de mon coût ?

Ajoutez ce que coûte la mise à bord de la marchandise au port désigné, dédouanée à l'export, comme le transport intérieur, le dédouanement à l'export et les frais d'origine, puis votre marge. Le calculateur de prix à l'export de Triplicate le fait à partir de votre coût unitaire et de votre majoration, et donne aussi les prix pour les autres règles Incoterms.

Pendant combien de temps les prix doivent-ils être valables ?

Assez longtemps pour que l'acheteur décide, et assez peu pour vous protéger des variations de coûts et de taux de change. Inscrivez la date de fin sur la liste et confirmez le prix à chaque commande.

Dois-je envoyer la liste de prix en Excel ou en PDF ?

Les acheteurs aiment Excel parce qu'ils peuvent trier et comparer, mais le fichier est facile à modifier et à transférer. Beaucoup d'exportateurs envoient aussi un PDF, avec le numéro de liste et la date sur chaque page.

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