Modèle gratuit de devis export

Envoyez aux acheteurs une offre claire avant la commande : spécifications, MOQ, prix sur une règle Incoterms désignée, conditions de paiement, délai de livraison et durée de validité des prix.

Ce que couvre le modèle

Coordonnées du vendeur et de l'acheteur, numéro, date et validité du devis
Règle Incoterms 2020 et lieu désigné, conditions de paiement, délai de livraison et pays d'origine
Lignes d'articles avec spécification, code SH, MOQ, quantité, unité, prix unitaire et montant, avec le total calculé
Notes sur l'emballage, les échantillons et ce que le prix n'inclut pas

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Guides sur ce sujet

Qu'est-ce qu'une facture proforma ? Différences avec la facture commerciale et douaneFacture pro forma ou commerciale : à quoi sert chacune, quand la douane ou la banque refuse une pro forma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18),…Conditions de paiement à l'export : T/T, L/C, D/P, D/A, compte ouvertT/T d'avance, acompte de 30 % et solde de 70 % contre copie du B/L, crédit documentaire (L/C), D/P, D/A et compte ouvert comparés : qui supporte…

Devis ou facture pro forma ?

Un devis est une offre : il invite l'acheteur à commander et peut encore être révisé. La facture pro forma vient après l'acceptation de l'acheteur et détaille la commande convenue, souvent pour que l'acheteur puisse verser un acompte ou demander une licence d'importation ou un crédit documentaire.

Ce qui rend un devis export clair

Indiquez toujours la règle Incoterms 2020 avec un lieu désigné (par exemple FOB Busan), la devise, la date de validité et les conditions de paiement. Précisez le MOQ et le délai de livraison à compter de la commande ou de l'acompte, et dites ce qui n'est pas inclus, comme les essais, les certificats ou un emballage spécial.

Erreurs fréquentes

Un prix sans règle Incoterms, une validité illimitée alors que les coûts ou les taux de change évoluent, des unités qui ne correspondent pas au prix (par pièce ou par carton) et l'absence de codes SH alors que l'acheteur en a besoin pour estimer les droits de douane.

Questions fréquentes

Combien de temps un devis doit-il être valable ?

En général 30 jours, et moins lorsque les prix des matières premières, le fret ou les taux de change fluctuent. Indiquez la date de fin, pas seulement le nombre de jours.

Dois-je indiquer le code SH ?

C'est utile. Les acheteurs s'en servent pour estimer les droits d'importation et vérifier si la marchandise exige des licences ou des certificats ; un code probable accélère donc leur décision. Faites confirmer le code définitif par un commissionnaire en douane.

Puis-je établir mon devis dans ma propre devise ?

Oui, mais la plupart des acheteurs internationaux attendent des dollars américains ou des euros. Quel que soit votre choix, indiquez la devise à côté des prix et gardez-la identique sur les factures pro forma et commerciale.

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