Mẫu báo giá xuất khẩu miễn phí

Báo giá hay proforma invoice?

Báo giá là một lời chào hàng: mời người mua đặt hàng và vẫn có thể điều chỉnh. Proforma invoice được lập sau khi người mua chấp nhận, nêu rõ đơn hàng đã thống nhất, thường để người mua đặt cọc hoặc xin giấy phép nhập khẩu hay mở thư tín dụng.

Điều làm báo giá xuất khẩu rõ ràng

Luôn ghi điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định (ví dụ FOB Busan), loại tiền, ngày hết hiệu lực và điều kiện thanh toán. Nêu MOQ và thời gian giao hàng tính từ lúc đặt hàng hoặc đặt cọc, và nói rõ những gì không bao gồm, như kiểm nghiệm, chứng nhận hoặc đóng gói đặc biệt.

Lỗi thường gặp

Giá không có điều kiện Incoterms, hiệu lực không có thời hạn trong khi chi phí hoặc tỷ giá biến động, đơn vị không khớp với giá (theo cái hay theo thùng), và không có mã HS khi người mua cần để ước tính thuế.