Plantilla gratuita de cotización de exportación

Envía a los compradores una oferta clara antes del pedido: especificaciones, MOQ, precios sobre una regla Incoterms indicada, condiciones de pago, plazo de entrega y cuánto tiempo son válidos los precios.

Qué incluye la plantilla

Datos del vendedor y del comprador, número de cotización, fecha y vigencia
Regla Incoterms 2020 y lugar designado, condiciones de pago, plazo de entrega y país de origen
Líneas de artículos con especificación, código HS, MOQ, cantidad, unidad, precio unitario e importe, con el total calculado
Notas sobre embalaje, muestras y lo que el precio no incluye

Descargar .xlsx Todas las plantillas gratis →

Guías sobre este tema

¿Qué es una factura proforma? Diferencias con la factura comercial y reglas aduanerasFactura proforma vs factura comercial: para qué sirve cada una, cuándo la aduana o el banco rechazan una proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art.…Condiciones de pago en exportación: T/T, L/C, D/P, D/A y cuenta abiertaComparación de T/T anticipado, 30% de anticipo y 70% contra copia del B/L, L/C, D/P, D/A y cuenta abierta: quién asume el riesgo, cómo funciona…

¿Cotización o factura proforma?

Una cotización es una oferta: invita al comprador a hacer el pedido y todavía puede revisarse. La factura proforma viene después de que el comprador acepta y detalla el pedido acordado, a menudo para que el comprador pague un anticipo o tramite una licencia de importación o una carta de crédito.

Qué hace clara una cotización de exportación

Indica siempre la regla Incoterms 2020 con un lugar designado (por ejemplo FOB Busan), la moneda, la fecha de vigencia y las condiciones de pago. Da el MOQ y el plazo de entrega contado desde el pedido o el anticipo, y aclara lo que no está incluido, como pruebas, certificados o embalaje especial.

Errores comunes

Un precio sin regla Incoterms, una vigencia abierta mientras los costos o los tipos de cambio se mueven, unidades que no coinciden con el precio (por pieza o por caja) y la falta de códigos HS cuando el comprador los necesita para estimar los aranceles.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?

Lo habitual son 30 días, y menos cuando los precios de las materias primas, el flete o los tipos de cambio están en movimiento. Escribe la fecha de vencimiento, no solo el número de días.

¿Debo incluir el código HS?

Ayuda. Los compradores usan el código HS para estimar el arancel de importación y comprobar si la mercancía requiere licencias o certificados, así que un código probable acelera su decisión. Confirma el código definitivo con un agente aduanal.

¿Puedo cotizar en mi propia moneda?

Sí, pero la mayoría de los compradores internacionales esperan dólares estadounidenses o euros. Elijas lo que elijas, escribe la moneda junto a los precios y mantenla igual en las facturas proforma y comercial.

Más herramientas gratuitas

Compartir con un colegaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate es gratis y sigue mejorando. ¿Te resultó útil? Apoya a Triplicate ♥