फ्री एक्सपोर्ट प्राइस कोटेशन टेम्पलेट
ऑर्डर से पहले बायर को साफ़ ऑफ़र भेजें: स्पेसिफ़िकेशन, MOQ, नामित Incoterms रूल पर प्राइस, पेमेंट टर्म्स, लीड टाइम और प्राइस कितने समय तक वैलिड हैं।
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- सेलर और बायर की जानकारी, कोटेशन नंबर, तारीख और वैलिडिटी
- Incoterms 2020 रूल और नामित जगह, पेमेंट टर्म्स, लीड टाइम और कंट्री ऑफ़ ओरिजिन
- स्पेसिफ़िकेशन, HS कोड, MOQ, क्वांटिटी, यूनिट, यूनिट प्राइस और अमाउंट वाली आइटम लाइनें, टोटल अपने आप कैलकुलेट
- पैकिंग, सैंपल और प्राइस में क्या शामिल नहीं है, इसके नोट्स
इस विषय पर गाइड
कोटेशन या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस?
कोटेशन एक ऑफ़र है: यह बायर को ऑर्डर देने के लिए आमंत्रित करता है और इसमें अभी बदलाव हो सकता है। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बायर के मान लेने के बाद आता है और तय हुए ऑर्डर को दर्ज करता है, अक्सर इसलिए कि बायर डिपॉज़िट दे सके या इंपोर्ट लाइसेंस या लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए अप्लाई कर सके।
एक्सपोर्ट कोटेशन को साफ़ क्या बनाता है
हमेशा नामित जगह के साथ Incoterms 2020 रूल (जैसे FOB Busan), करेंसी, वैलिडिटी की तारीख और पेमेंट टर्म्स लिखें। MOQ और ऑर्डर या डिपॉज़िट से गिना जाने वाला लीड टाइम दें, और बताएं कि क्या शामिल नहीं है, जैसे टेस्टिंग, सर्टिफ़िकेट या स्पेशल पैकिंग।
आम गलतियां
Incoterms रूल के बिना प्राइस, लागत या एक्सचेंज रेट बदलते रहने पर भी खुली वैलिडिटी, प्राइस से मैच न करने वाली यूनिट (प्रति पीस या प्रति कार्टन), और HS कोड न देना, जबकि बायर को ड्यूटी का अनुमान लगाने के लिए उनकी ज़रूरत होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोटेशन कितने समय के लिए वैलिड होना चाहिए?
आम तौर पर 30 दिन, और जब कच्चे माल के प्राइस, फ्रेट या एक्सचेंज रेट बदल रहे हों तब कम। सिर्फ़ दिनों की संख्या नहीं, अंतिम तारीख लिखें।
क्या HS कोड देना चाहिए?
देना फ़ायदेमंद है। बायर HS कोड से इंपोर्ट ड्यूटी का अनुमान लगाते हैं और देखते हैं कि माल को लाइसेंस या सर्टिफ़िकेट चाहिए या नहीं, इसलिए संभावित कोड उनका फ़ैसला तेज़ करता है। अंतिम कोड कस्टम्स ब्रोकर से कन्फ़र्म करें।
क्या अपनी करेंसी में कोट किया जा सकता है?
हां, लेकिन ज़्यादातर इंटरनेशनल बायर US डॉलर या यूरो की उम्मीद करते हैं। जो भी चुनें, प्राइस के पास करेंसी लिखें और प्रोफ़ॉर्मा तथा कमर्शियल इनवॉइस पर उसे वही रखें।
और फ्री टूल्स
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