免费出口报价单模板

在下单前给买方发一份清晰的报价：规格、MOQ、注明 Incoterms 术语的价格、付款方式、交货期以及价格的有效期。

模板包含的内容

报价单是一份报盘：邀请买方下单，仍可修改。形式发票则在买方接受之后出具，列明已商定的订单，常用于买方支付定金，或申请进口许可证或信用证。

务必写明 Incoterms 2020 术语及指定地点（例如 FOB Busan）、币种、有效期和付款方式。注明 MOQ 和自下单或收到定金起算的交货期，并说明不包含的内容，如检测、证书或特殊包装。

价格没有 Incoterms 术语，成本或汇率在波动而有效期不设期限，单位与价格不匹配（按件还是按箱），以及买方需要估算关税时没有提供 HS 编码。

报价单的有效期应该是多久？

通常为 30 天，原材料价格、运费或汇率波动时应更短。请写明截止日期，而不只是天数。

要不要写 HS 编码？

写上有帮助。买方会用 HS 编码估算进口关税，并确认货物是否需要许可证或证书，所以给出一个可能的编码能加快他们的决定。最终编码请与报关行确认。

可以用本国货币报价吗？

可以，但大多数国际买家期望使用美元或欧元。无论选哪种币种，都要在价格旁写明币种，并在形式发票和商业发票上保持一致。