Template penawaran harga ekspor gratis

Kirim penawaran yang jelas kepada pembeli sebelum pesanan: spesifikasi, MOQ, harga berdasarkan aturan Incoterms yang disebutkan, syarat pembayaran, lead time, dan berapa lama harga berlaku.

Isi template

Data penjual dan pembeli, nomor penawaran, tanggal, dan masa berlaku
Aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, lead time, dan negara asal
Baris barang dengan spesifikasi, kode HS, MOQ, jumlah, satuan, harga satuan, dan jumlah, dengan total dihitung otomatis
Catatan untuk pengemasan, sampel, dan hal-hal yang tidak termasuk dalam harga

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Panduan terkait

Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, dan Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…

Penawaran harga atau proforma invoice?

Penawaran harga adalah tawaran: mengajak pembeli memesan dan masih bisa direvisi. Proforma invoice datang setelah pembeli menyetujui dan memuat pesanan yang disepakati, sering kali agar pembeli bisa membayar uang muka atau mengajukan izin impor atau letter of credit.

Yang membuat penawaran ekspor jelas

Selalu cantumkan aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan (misalnya FOB Busan), mata uang, tanggal berlaku, dan syarat pembayaran. Sebutkan MOQ dan lead time sejak pesanan atau uang muka, dan jelaskan apa yang tidak termasuk, seperti pengujian, sertifikat, atau pengemasan khusus.

Kesalahan umum

Harga tanpa aturan Incoterms, masa berlaku tanpa batas padahal biaya atau kurs berubah, satuan yang tidak sesuai dengan harga (per buah atau per karton), dan tidak mencantumkan kode HS padahal pembeli membutuhkannya untuk memperkirakan bea.

Pertanyaan umum

Berapa lama penawaran harga berlaku?

Umumnya 30 hari, dan lebih singkat jika harga bahan baku, freight, atau kurs sedang bergerak. Tulis tanggal berakhirnya, bukan hanya jumlah harinya.

Perlukah mencantumkan kode HS?

Sebaiknya ya. Pembeli memakai kode HS untuk memperkirakan bea masuk dan memeriksa apakah barang memerlukan izin atau sertifikat, sehingga kode yang kemungkinan benar mempercepat keputusan mereka. Konfirmasikan kode final dengan customs broker.

Bolehkah menawarkan dalam mata uang sendiri?

Boleh, tetapi kebanyakan pembeli internasional mengharapkan dolar AS atau euro. Apa pun pilihan Anda, tulis mata uang di samping harga dan samakan di proforma invoice dan commercial invoice.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥